Руководитель управления документационного обеспечения

Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, которая стремительно завоевывает позиции на российском рынке недвижимости, ищет специалиста на вакансию - Руководитель управления документационного обеспечения

Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов и экспертов с более чем 20- летним опытом работы в области девелопмента, что позволяет нам предлагать нашим клиентам и партнерам исключительное качество и надежность.

Обязанности:

• Внедрение СЭД, а именно 1С:Документооборот 3.0
• Формирование и управление службой документационного обеспечения, канцелярией и архивом
• Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству
• Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих процессов делопроизводства и бизнес-процессов
• Организация внешнего и внутреннего документооборота
• Организация и управление системами бумажного и электронного документооборота компании (разработка системы и внедрение единых стандартов, регламентов, унификация документов, контроль своевременности оформления, система регистрации)
• Регистрация и учет входящих документов, обеспечение документооборота на бумажных и электронных носителях
• Организация работы по приему, регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства
• Проведение своевременной проверки качества оформления документов
• Управление архивом документации, аудит архивного хранения документов, формирование функциональных требований к системе архивного хранения
• Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов
• Организация работы по формированию номенклатуры дел

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 5 лет, опыт управления службой документационного обеспечения не менее 3-х лет
• Опыт внедрения 1С:ДО с нуля (написание ТЗ, выстраивание маршрутов, написание инструкций пользователям)
• Опыт создания бизнес-процессов внутреннего и внешнего документооборота "с нуля"
• Навыки организации и внедрения автоматизированных решений
• Опыт проведения аудита и регламентации процессов
• Знание законов, регулирующих системы делопроизводства, нормативной базы документооборота
• Умение работать с большими объемами информации
• Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, системы электронного документооборота)

Условия:

• График работы 5/2 (офис)
• Месторасположение компании - м. Цветной Бульвар/ м. Чистые пруды
• Оформление по ТК РФ
• Доступ к программе добровольного медицинского страхования (ДМС)

Просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания и привести пример участия в проекте создания бизнес-процессов внутреннего и внешнего документооборота "с нуля"