Финансовый координатор

Мы — международная детская онлайн-школа "Hello World", которая обучает детей программированию, дизайну, ментальной арифметике и скорочтению. Мы активно развиваемся и растем на 30%-50% ежегодно.
С 2018 года мы на рынке и сейчас являемся одной из крупнейших онлайн-школ в России. Школа входит в рейтинг топ 100. Аккредитованная айти компания (аккредитованы в Сколково), есть образовательная лицензия. На сегодняшний день более 7000 учеников обучаются у нас ежемесячно.

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который возьмёт на себя администрирование выплат в международной команде. Если тебе близка финансовая дисциплина, ты не боишься много общения и умеешь работать с таблицами — добро пожаловать!

Что предстоит делать:

• Выплаты зарплат иностранным сотрудникам в рублях, долларах, криптовалюте — 35% времени.
• Ответы на личные запросы сотрудников по выплатам, вопросам и прочему — 12,5%.
• Оплата чеков самозанятых (доп. активности, преподаватели вне платформы) — 2,5%.
• Рассылка сумм и выплаты СЗ, ИП, иностранным и админ-сотрудникам — 3%.
• Оплата счетов бизнес-платформы (БП) — 6%.
• Контроль поступления оплат от клиентов — 6%.
• Оплата подрядчиков по маркетингу и прямые оплаты — 6%.
• Подготовка актов по оплатам маркетинга — 2,5%.
• Возвраты клиентам — 3%.
• Сопровождение увольнений сотрудников — 3%.
• Подписание договоров с новыми сотрудниками (при отсутствии юриста) — 1%.
• Заполнение профилей для новых преподавателей — 2,5%.
• Рассылка напоминаний преподавателям о заявках на выплаты — 1%.
• Ведение таблиц: суммы ЗП, остатки отпусков и займов — 3%.
• Помощь коллеге (Бухгалтеру) по мелким задачам: сбор данных, документы — 2,5%.
• Отправка документов по почте — 5%.

• Опыт в финансовой или административной сфере от 1 года.
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.
• Умение работать с большим количеством задач и не теряться в деталях.
• Гибкость и готовность отвечать в личку, когда нужно.

Условия:

• График работы 5/2 в нашем офисе в СПб в 5 минутах от метро Василеостровская (БЦ Линии, 8-я линия Васильевского острова, 25);

• Официальное трудоустройство (официальная зарплата, отпуск);

• Рыночный оклад;

• Возможности для профессионального и финансового роста вместе с компанией (мы растём непрерывно уже 6 лет подряд).