Бизнес-Ассистент

На данный момент мы ищем в свою команду энергичного сотрудника, обладающего системным мышлением и любовью к работе. Нам нужен человек, готовый погрузиться во внутренние процессы компании и создавать комфортные и интересные условия работы как для сотрудников, так и для бизнеса в целом.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

• Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя;

• Организация встреч, координация задач и сроков;

• Модерация рабочих чатов и контроль исполнения задач командой;

• Ведение и структурирование документации (Google Диск, реестры, актуализация данных);

• Участие в совещаниях: подготовка к совещаниям, фиксирование решений, фиксирование и соблюдение договорённостей, контроль за выполнением поручений;

• Составление бизнес-документов: ТЗ, инструкций, регламентов;

• Работа с фрилансерами и подрядчиками;

• Соблюдение договорённостей и формализация процессов.

Что мы ожидаем от Вас:

• Желание развиваться у Вас подкрепляется вашими действиями;

• Быстрая печать (от 350 символов в минуту);

• Уверенное владение Google-документами;

• Способность к самостоятельному обучению;

• Умение структурировать информацию и мыслить логично;

• Системное мышление и понимание бизнес-процессов;

• Высокий уровень ответственности и исполнительности;

• Пунктуальность, внимательность к деталям;

• Коммуникабельность, этичность, умение вести деловую переписку;

• Готовность активно взаимодействовать с техподдержкой различных сервисов.

Что предлагаем:

• График работы: 5/2, с 10.00 до 18.00 мск (быть на связи до 21.00 мск, в субботу с 12.00 до 18.00 мск);

• Гибридный формат работы (1-3 дня в оффлайн, 2-4 дня онлайн)

• Трудоустройство ИП / ТК РФ;

• Заработная плата от 80 000 до 120 000 рублей;

• Испытательный срок 1 месяц (оплачиваемый);

• Работа в красивом месте в центре Москвы в компании с историей;

• Перспектива карьерного роста: развитие до позиции менеджера отдела, координатора проектов, руководителя команды или специалиста по внутренним процессам.

В своём сопроводительном письме просим Вас ответить на вопросы:

1. Почему Вам интересна эта вакансия?

2. Какие Ваши навыки и личные качества помогут Вам быть успешным на этой позиции?