Офис-менеджер

Обязанности:

• Фиксирование и передача служебной информации;
• Прием и распределение звонков, входящей и исходящей документации;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Подготовка писем и ответов в государственные органы, организации;
• Подготовка доверенностей на представление интересов Общества;
• Представление интересов у нотариуса;
• Взаимодействие с Администрацией Бизнес-парка по вопросам обслуживания офиса и получения документации;
• Выполнение иных поручений, полученных от руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (ежедневный осмотр помещений и добор заканчивающихся средств, заказ воды и канцелярии в Комус);

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word; Excel; Power Point);
• Внимательность, организованность;
• Аккуратность ведения документации;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00