Специалист по закупкам и логистике (строительство)

Компания ГМЛ — передовой производитель материалов и оборудования для "чистых" помещений. Это направление является одним из самых быстрорастущих в промышленности и сфере услуг и охватывает такие направления, как микроэлектроника, медицина и здравоохранение, ветеринария, пищевая промышленность, косметология, а также лабораторные исследования в различных областях.
Также компания ГМЛ выполняет работы по проектированию, строительству и обслуживанию "чистых" помещений. Наша команда реализовала уже более 80 объектов и 5000 заказов за прошедшие 10 лет.

В рамках реализации нового проекта мы ищем себе в команду Менеджера по закупкам.

Задача: Своевременное выполнение заявок строительного департамента ТМЦ по выгодной цене и надлежащего качества; обеспечение жизнедеятельности офиса, организация документооборота.

Обязанности:

• Поиск новых поставщиков, конъюнктурный анализ предложения от них;
• Выбор и заключение договора с поставщиками на поставку ТМЦ;
• Получение заявок от строительного департамента, размещение их у поставщиков и контроль исполнения, организация доставок либо своими силами, либо с привлечением транспортных подрядчиков;
• Контроль взаиморасчётов с поставщиками;
• Сбор и проверка первичных документов по ТМЦ с площадок;
• Оприходование ТМЦ в 1С;
• Сбор, проверка первичных документов по ТМЦ со строительных площадок и передача их в бухгалтерию;

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей документации;

• Подготовка и оформление договоров, счетов, актов, накладных и других первичных документов;

• Контроль правильности оформления документов и сроков их исполнения;

• Организация документооборота между отделами компании и взаимодействие с контрагентами;

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными материалами и контроль их учета;

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами;

• Подготовка отчетов, справок и служебных записок по поручению руководства;

• Выполнение административных поручений руководителя и поддержка работы сотрудников офиса.

Требования:

• Опыт работы в снабжении (строительство) от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в режиме многозадачности
• Умение добиваться выгодных условий;
• Внимательность к деталям;
• Знания ПК (MS office);
• Знания 1С обязательно.

Условия:

• Работа в комфортном офисе недалеко от м. Авиамоторная/ Площадь Ильича/Римская;
• Оформление по ТК РФ;Заработная плата 2 раза в месяц (без задержек, строго по договору);
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• Ежегодная индексация оплаты труда.

В сопроводительном письме просим вас указать желаемый уровень дохода и наличие опыта работы с закупками вентиляции и электрики, а также другие категории закупок, которыми занимались. Спасибо.