Старший специалист документооборота
По договоренности
Обязанности:
- осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
- осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
- маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
- осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
- осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
- обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
- формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
- формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.
- декретная ставка;
- командировки по производственной необходимости;
- опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
- основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
- правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
- уверенный пользователь ПК;
- образование среднее специальное/высшее.
Адрес: Россия, Мурманск, Кольский проспект, 22
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX до 75 000 ₽
ТРЕБОВАНИЯ: образование не ниже среднего профессионального; администрирование: MS Windows (2003,2008, XP)/MS Office/1С 8.1/MS SQL (поддержка)/Active Directory/MS Exchange; опыт прокладки сетей, настройки сетевого оборудования; опыт настройки и обслуж...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СНС, Группа компаний- Мурманск
2 дня назад
от 70 000 ₽
Обязанности: Участие в планировании и прогнозировании грузовых перевозок. Организация процесса перевозки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками. Обработка и консолидация информации о местонахождении транспорт...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спецсвязь России- Мурманск
день назад
от 90 000 ₽
Выше средней на 5%
Обязанности: 1. Заключение, сопровождение и закрытие доходных и расходных договоров в рамках коммерческих сделок; 2. Корректировка и контроль исполнения ремонтных ведомостей; 3. Подготовка проектов договоров, проверка комплектности документов; 4. Вза...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Галеон- Мурманск
2 дня назад
75 000 ₽
Ищем специалиста отдела закупок, который станет важной частью нашей команды и поможет оптимизировать ... Осуществляет взаимодействие с руководителями и ведущий специалистами структурных подразделений учреждения ... Осуществляет сбор необходимой документации от руководителей и ведущий специалистов структурных подразделений ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГОБУЗ МОНД- Мурманск
2 дня назад
от 115 000 ₽
Выше средней на 35%
Обязателен опыт работы в сфере закупок со стороны заказчика. Приветствуется опыт работы в системе здравоохранения. Ведение всей закупочной деятельности, в том числе: - Формирование начальной (максимальной) цены закупки; - Формирование описания объект...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГОБУЗ Мурманская областная клиническая больница им. П.А. Баяндина- Мурманск
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 75 000 ₽
СНС, Группа компанийот 70 000 ₽
Спецсвязь Россииот 90 000 ₽
Галеон75 000 ₽
ГОБУЗ МОНД