Специалист ОСТЗ (делопроизводство)

В связи с увеличением заказов, модернизацией и расширением производства ГК "САТОМС" ищет высококвалифицированных специалистов на должность специалиста ОСТЗ (делопроизводство).
Мы стремимся укрепить нашу команду, привлекая талантливых профессионалов, которые разделяют наши ценности и готовы к новым вызовам.

Мы предлагаем яркую перспективу карьерного роста, динамическую рабочую атмосферу и конкурентоспособные условия труда.

Обязанности:

Регистрация и нумерация:

• Ведение протокола производственных совещаний;
• Ведение реестра ВКС, уведомление ответственных;
• Ведение протоколов/журнала протоколов аудита заказчика, своевременное доведение информации до служб;
• Подготовка сводной и отчетной информации по отделу в части сопровождения договоров, введение текущей информации в банки данных.

Контроль сроков:

• Контроль исполнения распоряжений по проектам, соблюдение сроков выполнения указанных и поручений.

Подготовка документов к проверкам:

• По запросу руководства или контролирующих органов поиск информации, составление описи, копии документов.

Ведение документации отдела:

• Инструктажи по правилам оформления документов;
• Заполнение журналов и реестров.

Оформление документов от руководства:

• Подготовка заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, своевременное доведение информации до смежных служб);
• Подготовка проектов документов по поручению руководства;
• Помощь руководителю в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников.

Необходимые профессиональные знания общие требования к оформлению документов:

• Использование поисковых систем в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, анализ информации, поступающей от Заказчика, смежных подразделений;
• Правила работы с персональными данными и конфиденциальной информацией.

Необходимые качества:

• Системное мышление: как один документ влияет на другой, как он движется от автора к исполнителю, как хранится и архивируется;
• Гибкость и адаптивность: знание законов, стандартов, программных учётов, самостоятельное внесение изменений и быстрая перестройка процессов. уровень хорошей письменной речи.

Возможно обучение.

Условия:

• Официальное трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:30;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек (полностью белая);
• Социальная поддержка сотрудников (материальная помощь по важным семейным и личным событиям);
• Молодой, дружный коллектив, комфортный офис.