Секретарь-Ассистент

Замещение ассистентов руководителей

Трэвел и визовая поддержка: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, трансферов

Координировать работу в команде и оказывать помощь в распределении задач в зависимости от загрузки коллег;

Контроль выполнения ежедневных задач группы

Оформление отчетных документов, составление еженедельного графика

Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка

Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них

Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;

Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее)

Бронирование и открытие линий для звонка, отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок

Распределение поступающей корреспонденции

Прием входящих телефонных звонков

Клиентоориентированность, грамотность, гибкость

Работа в режиме многозадачности

Уверенный пользователь ПК

Опыт работы team assistant или ассистентом офиса от 2-ух лет

Активная жизненная позиция