Специалист по документообороту

Медиалогия занимается разработкой продуктов по сбору и анализу данных из СМИ и соцмедиа.

Мы разрабатываем высоконагруженные системы, которые в режиме реального времени сканируют весь текстовый сегмент Интернета (100+ млн. сообщений в сутки, 1.7 млрд. метрик) и, используя уникальные лингвистические технологии, позволяют осуществлять мгновенный анализ упоминаний наших клиентов в социальных сетях, блогах, форумах и управлять их репутацией.

Обязанности:
— Организация и ведение полного цикла документооборота Отдела по работе со СМИ.
— Оперативное взаимодействие с контрагентами по обмену первичной документацией: счетами, актами, счетами-фактурами, универсальными передаточными документами, отчетами, актами сверок.
— Формирование и проведение заявок на оплату в системе «1С».
— Контроль наличия и обеспечение своевременного предоставления в бухгалтерию архивных документов, работа по истребованию недостающей документации.
— Подготовка дополнительных соглашений, перезаключение договоров при изменении условий сотрудничества (работа с действующей клиентской и партнерской базой).
— Координация и контроль исполнения финансовых обязательств Отдела СМИ перед контрагентами в системе «1С».
— Ведение коммуникации с контрагентами по вопросам исполнения договорных обязательств.

Требования к кандидату:
— Высшее образование.
— Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
— Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать деловое взаимодействие.
— Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки.
— Навыки ведения телефонных переговоров делового характера.
— Уверенное владение ПК, пакетом MS Office.
— Практический опыт работы с программой «1С» (учет и документооборот).
— Ответственность, исполнительность и нацеленность на результат.

Условия:

• гибридный формат работы;
• ДМС после испытательного срока;
• специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи;
• скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
• бесплатное онлайн-обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека;
• офис в пешей доступности от ст. м. Дмитровская (БЦ «Савеловский Сити»).