Офис-менеджер

Обязанности:

- Знание английского языка (разговорный и технический), перевод договоров, участие в переговорах.

• Ведение документооборота
• организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц,)
• прием и перераспределение телефонных звонков и корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• уверенная работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов, знание работы плоттера)
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (Почта России)
• Электронная почта
• организация встреч посетителей и т. д.
• Осуществление технической помощи сотрудникам офиса (копирование, печать, сканирование и пр.)
• ведение деловой переписки
• оперативное решение текущих вопросов
• составление авансовой отчетности
• Отслеживание движения документов, своевременная их передача по подразделениям
• Ведение архива
• Выполнение поручений руководителя

• Уверенный пользователь ПК, РDF редактор, MS Word, Exсel, Outlook,Internet.
• Оконченное высшее образование
• знание делопроизводства
• знание делового этикета
• навыки ведения деловой переписки
• опыт работы в должности помощника руководителя или офис-менеджера от 1 года
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, вежливость, пунктуальность, грамотная речь
• Знание английского языка (разговорный, переводы договоров)

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 -18.00 часов, обед с 13.00 -14.00 часов;
• Место работы: Октябрьский р-н, ул.Новосибирская, 39 А;
• Комфортный офис, есть столовая для сотрудников, дружный коллектив;
• Заработная плата белая, выплачивается согласно трудовому договору 2 раза в месяц.