Офис-менеджер

Мы российская производственная Компания нефтегазового сегмента «ЭКОЙЛ». Вот уже более 30 лет осуществляем свою деятельность в сфере разработки технологий, производства продукции и технического сопровождения природовосстановительных работ от загрязнений нефтью и нефтепродуктами почвы, воды и т.д

Мы активно развиваемся и расширяем свое «влияние» по всей России, поэтому сейчас мы в поисках Офис-менеджера.

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот, архив;
• Подготовка и своевременное протоколирование совещаний;
• Разбор входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча клиентов, прием телефонных звонков и распределение их по адресатам;
• Сбор первичной документации от контрагентов;
• Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности Компании;
• Подготовка исходящих писем от лица Компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, средств гигиены);
• Организация командировок сотрудников (проезд, гостиница и проч.);
• Поддержание порядка в офисе;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности от двух лет;
• Оконченное высшее или средне-специальное образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Обязательны навыки работы с офисной техникой и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность при работе с документами, обучаемость;
• Умение планировать и контролировать ход выполнения индивидуальных задач

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня;
• Стабильную и полностью официальную выплату заработной платы 2 раза в месяц; премии по итогам работы Компании за год.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 по производственному календарю
• Коллектив, который работает как «единый» организм с отлаженными процессами в рамках стандарта ISO 9001
• Насыщенную корпоративную культуру со всеми праздниками и мероприятиями.