Офис-менеджер

По договоренности


Обязанности:
  • Прием входящих звонков, их маршрутизация;
  • Организация Travel-поддержки работников Общества (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
  • Организация заказов на приобретение канцтоваров и расходных материалов, контроль за выделяемыми лимитами по данным статьям затрат;
  • Прием корреспонденции, поступающей в Общества;
  • Постановка документов на контроль;
  • Информационно-справочная работа с документами Общества;
  • Контроль за правильностью оформления документов;
  • Обработка отправляемых из Общества документов.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
  • Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint, бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров;
  • Умение работать с офисной оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
  • График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день;

  • Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.


Адрес: Россия, Энгельс, проспект Фридриха Энгельса, 207
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 25 дней назад

Похожие вакансии

от 49 500 ₽
Приглашаем в нашу команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА Обязанности: Ведение документооборота (регистрация входящей/ ... бухгалтерских документов, оформление доверенностей); Выполнение служебных поручений руководителей; Заказ для офиса ... Требования: Высшее образование; Грамотная письменная и устная речь, знание этикета; Опыт работы секретарем/офис-менеджером ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ПромгазсервисПромгазсервис
  • Энгельс
месяц назад
от 40 000 ₽
Оптовая компания -продажа комплектующих для светопрозрачных конструкций . Обязанности: Обработка и оформление заказов Выписка счетов Оформление документов отгрузки Обработка входящих звонков Требования: уверенный пользователь ПК (Word ,Excel, почта,1...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СТКСТК
  • Энгельс
месяц назад
от 70 000 ₽
Вас вдохновляет создание новых вкусов и совершенствование рецептур? Хотите влиять на качество продукта, который попадает на столы тысяч людей? Тогда эта вакансия для вас! Именитые — динамично развивающаяся компания, создающая историю с 2008 года. Мы ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Группа компаний ИменитыеГруппа компаний Именитые
  • Энгельс
день назад
до 150 000 ₽
Выше средней на 76%
Аптеки под брендом "Вита" - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми! С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ВИТАВИТА
  • Энгельс
4 часа назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 41%
Обязанности: Анализ рынка запасных частей, поиск и подбор новых поставщиков, согласование условий и сроков поставок, Размещение заказов у поставщиков, Прием, проверка, оприходование запасных частей, Помощь клиентам в выборе запасных частей. Требовани...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Кузнецов Михаил ГеннадьевичКузнецов Михаил Геннадьевич
  • Энгельс
4 часа назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.