Офис-менеджер

Компания «Deluxe Holding» с 2018 года является партнером/дистрибьютором и надежным поставщиком химического сырья и материалов для ведущих предприятий керамической и стекольной промышленности.

В связи с активным ростом компании и развитием новых направлений бизнеса, открываем вакансию офис-менеджер в офисе компании в городе Санкт-Петербург

Обязанности:

• Заказ воды, канцелярии и еды в офис, поиск и заказ мебели и техники в офис, ведение жизнедеятельности офиса
• Контроль оплаты мобильной связи и интернета, выбор оптимальных тарифов
• Заказ и отправка образцов продукции компании, ведение учёта образцов
• Сканирование и размещение документов на сервере
• Получение и отправка почтовой корреспонденции
• Выполнение других поручений руководства (заказ билетов, бронь гостиниц итд)
• взаимодействие с администрацией по вопросам военного учёта
• участие в коммуникации с Транспортными компаниями по перевозкам внутри России

Требования:

• Грамотная речь

• Базовое понимание делопроизводства

• Умение работать с офисной техникой

• Хорошая обучаемость и трудоспособность, дисциплинированность и ответственность

• Свободное владение компьютером, знание Microsoft Office (outlook, excel, word)

• Умение работать в режиме многозадачности, нести ответственность за результат.

Условия:

• Динамично развивающаяся компания, молодой и весёлый коллектив

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок - 3 месяца

• Место работы: офис, Караванная дом 1

• 8 часовой рабочий день

• Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от навыков и опыта работы 60-65 000 рублей на руки. складывается из фиксированного оклада и KPI.

Квартальные премии в зависимости от общих результатов работы компании.