Руководитель отдела сопровождения мероприятий

Крупный оператор конгрессно-выставочных мероприятий приглашает в свою команду Руководителя отдела сопровождения мероприятий.

Задачи отдела — обеспечение всем необходимым площадок проведения мероприятий, а именно: организация питания; обустройство общественных зон; брендирование, флористика, арт-объекты; набор временного персонала (дизайнеры 2D и 3D, дикторы, статисты, охранники и пр.); организация работы клининговой службы; транспортное обеспечение мероприятий; организация работы специальных служб — скорой медицинской помощи и пожарной службы; оснащение площадки дополнительным оборудованием и мебелью; разработка технических заданий для подрядных организаций, расходной части бюджета.

Обязанности:

— выстраивание работы команды отдела сопровождения (от 3 до 10 человек);

— участие в подготовке и проведении конгрессно-выставочных мероприятий;

— участие в подготовке презентационной, справочной и отчетной документации;

— формирование бюджетов мероприятий;

— организация договорной работы;

— ведение плана-графика исполнения поставленных задач;

— взаимодействие с подрядными организациями в рамках исполнения заключенных контрактов;

— участие в составлении отчетности по исполнению государственных контрактов.

— аналитический склад ума, внимательность, креативность;

— опыт в конгрессно-выставочной деятельности / сфере организации деловых мероприятий (не менее 5 лет);

— опыт работы на руководящей должности (не менее 3 лет);

— высшее образование (экономическое/техническое);

— наличие дополнительного образования в сфере коммуникаций будет преимуществом.

• Официальное оформление;
• Белая зарплата + бонусная система мотивации (обсуждается с успешным кандидатом);
• Крупные и интересные проекты;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив;
• Уютный офис:
• Полное сопровождение в командировках и многое другое.