Координатор/Офис-менеджер

Компания «МайДент24» является одним из бизнес направлений Холдинга Корос, создана для реализации на российском рынке продукции стоматологического и зуботехнического назначения.

Более 15 лет мы обеспечиваем, врачей стоматологов, зубных техников нашими инструментами, оборудованием и расходными материалами, чтобы они могли осуществлять первоклассную услугу и каждый пациент получал высокий уровень комфорта и заботы.

Мы не просто поставляем продукцию, мы создаем партнерские отношения с нашими клиентами.

Наша команда – команда профессионалов, которая в своей работе отдает приоритет качеству реализуемой продукции. Мы ценим талантливых и целеустремленных людей, готовых принести отличные результаты.

В настоящее время мы открываем поиск кандидата на вакансию Координатора/офис-менеджера.

Что необходимо будет делать:

Блок 1: Оформление и управление документами

• Заведение и корректировка данных о партнерах и контрагентах.
• Заполнение договоров и дополнительных соглашений, ЛТК, ЛАП согласование и организация подписания.
• Оформление заявок на оплату и контроль за соблюдением сроков оплаты.
• Работа в 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Документооборот.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Распределение документов между сотрудниками офиса и взаимодействие с бухгалтерией.
• Организация командировок: заказ и оплата билетов, гостиницы, оформление заявок на получение денежных средств, визовая поддержка.

Блок 2: Оформление и управление рекламациями

• Прием и регистрация заявок от клиентов на возврат или обмен товаров (1С КА и 1С ДО).
• Ведение базы данных по рекламациям, отслеживание статуса каждой заявки.
• Сбор необходимых документов и информации для дальнейшего рассмотрения соответствующем бренд-менеджером.
• Отправка оборудования в сервисный центр, оплата ремонта. Оформление перемещений на брак
• Информирование склада и менеджеров о решении по рекламации.
• Организация доставки после ремонта/замены клиенту.
• Дублирование решений из 1С ДО в 1С КА.
• Подготовка писем и актов ремонта.

Блок 3: Обеспечение жизнедеятельности команды:

• Организация встреч и мероприятий
• Заказ пропусков для гостей
• Учет отсутствия сотрудников (больничные, отпуска, отгулы, местные командировки)
• Взаимодействие с отделами: бухгалтерия, логистика, закупки, юристы и финансы для координации деятельности и достижения общих целей.
• Обеспечение офиса расходными материалами: канцтовары, хозтовары, питьевая вода, корпоративная полиграфия (визитки и др.)

Мы ожидаем что у тебя есть:

• Опыт работы координатором, ассистентом отдела продаж/ офис-менеджером/бизнес ассистентом/ административным менеджером от 1 года.
• Опыт ведения документооборота.
• Знание офисных программ (1С, Word, Excel, Outlook, CRM- системы) и опыт работы с орг. техникой;
• Желание работать с документами, наводить во всем порядок и красоту;
• Внимательность к деталям, пунктуальность, гибкость, дисциплинированность;
• Инициативность, позитивный подход к жизни, коммуникабельность и желание работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности, чтобы не пропустить ничего важного.

У нас отличные условия труда и есть все для развития:

• конкурентная заработная плата с бонусами за результаты. Стабильная "белая" заработная плата;
• официальное трудоустройство по ТК РФ. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный лист. График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
• выстроенная система адаптации и внимательные наставники на старте;
• комфортный офис (кабинетная система) в центре Москвы (пешая доступность от м. Белорусская, Савеловская, 10-15 мин пешком);
• Современную офисную среду, дружелюбную атмосферу, отсутствие строгого дресс-кода;

• Особое отношение: выходной в день рождения, корпоративные мероприятия и традиции, возможность проявлять инициативу.

Давай создавать историю успеха вместе!

Ждем твой отклик!