Делопроизводитель

• Обрабатывать входящую документацию, регистрируя её и направляя в соответствующие структурные подразделения Общества;
• Проверять правильность оформления документов;
• После получения соответствующих руководящих распоряжений направлять в структурные подразделения для исполнения необходимые документы;
• Контролировать сроки исполнения документов структурными подразделениями;
• Выдавать справки по документам Общества;
• Составлять отчётность по документообороту, утвержденную локальными нормативными актами и по запросу руководителя отдела;
• Заполнять необходимые реестры, журналы (в том числе по медицинским книжкам, пожарной безопасности, охране труда и предприятия);
• Вести внутреннюю базу документов Общества;
• Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов до момента передачи их в архив;
• Обеспечивать ведение текущей документации Общества;
• Осуществлять первичную сортировку и отбор документов;
• Контролировать доведение документов до их адресатов, путем получения и отправки; документов курьерской и почтовой службой с составлением реестров отправленных документов;
• Контролировать корректность ведения документации;
• Создавать описи документов. Готовить документы к передаче в архив;
• Контролировать своевременное выполнение поставленных задач делопроизводителями региона, предоставлять сводную отчетность по текущему делопроизводству.

• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя;

• Знание программ 1С, Excel, ЭДО, Битрекс;

• Внимательность, ответственность, требовательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00;
• Комфортный, полностью оборудованное рабочее место;
• Помощь в период адаптации, открытая горизонтальная и вертикальная коммуникация;
• Сладкие подарки детям на Новый год;
• Скидка сотрудникам на продукцию компании.