Администратор департамента (м. Павелецкая, м. Пролетарская)

Обязанности:

• Ведение документооборота между отделами, составление реестров;
• Ведение и учет табеля посещаемости по Департаменту;
• Распределение входящих телефонных звонков, работа с Outlook;
• Работа с корреспонденцией (Почта России);
• Контроль работы курьеров/уборщиц;
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников;
• Административно-хозяйственное обеспечение в департаменте, составление заявок на закупку;
• Оформление командировок сотрудникам департамента, виз, покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение текущих поручений руководства.

Требования:

• Образование: среднее-специальное, высшее
• Системность, внимательность.
• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникативные навыки и доброжелательность, выраженная эмпатия;
• Опыт работы в должности от 3 лет;
• Умение работать с документацией и оргтехникой.
• Уверенный пользователь 1С 8, MS Office; (Word‚ Excel, Outlook)

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью белая заработная плата. Выплаты 2 раза в месяц на банковскую карту без задержек;
• Современный офис в центре Москвы, м. Павелецкая;
• График работы 5/2 с 08:00 - 17:00 (сб. и вс. - выходной);
• Социальный пакет согласно ТК РФ;
• Чай, кофе, фрукты, сладости в офисе;
• Насыщенная корпоративная жизнь: сотрудники принимают участие в социальных проектах, корпоративных поездках, проводим конкурсы для семей сотрудников, например, лучший детский рисунок, новогодние поделки. Новогодние подарки не только детям но и взрослым и многое другое