Бизнес-ассистент

Компания KOANN предоставляет комплексные решения для международных расчетов импортеров и экспортеров, оказывая безукоризненный уровень сервиса и вовлеченности в задачи наших клиентов. Наша миссия — упрощать сложные операции, сохраняя легальность, безопасность и прозрачность.
У нас - распределённая команда по всему миру, масштабные планы и амбициозная повестка. Основатель компании активно вовлечён в стратегические и операционные процессы. Сейчас он ищет бизнес-ассистента — человека с внутренней зрелостью, структурным мышлением и высокой самостоятельностью, способного стать правой рукой в повседневном управлении бизнесом.

Что входит в задачи:
1. Управление временем и фокусом акционера:
• Планирование календаря;
• Подготовка к встречам: краткие справки, ссылки, презентации, вопросы;
• Ведение коммуникации с участниками до и после встречи (переписка, фоллоу-ап, напоминания).
2. Проектная поддержка:
• Ведение списка задач, статусов и дедлайнов по проектам (Notion / Trello / Google Docs / и др.);
• Контроль выполнения задач: напоминания, уточнение статусов, мягкое «дожимание»;
• Участие в запуске внутренних инициатив (база знаний, опросы, найм, автоматизация процессов).
3. Коммуникации:
• Переписка от лица акционера — корректно, кратко, по делу (на русском и английском);
• Координация с командой (включая топов), партнёрами;
• Подготовка документов, справок, презентаций;
4. Работа с информацией:
• Поиск, анализ, сравнение информации (в т.ч. из разрозненных источников);
• Быстрая систематизация входящих — от простых идей до сложных писем;
• Проверка на адекватность: логика, цифры, выводы.
5. Контекст и наблюдение:
• Умение замечать пробелы, нестыковки, риски — и аккуратно поднимать это;
• Подстраховать, если руководитель забыл / переключился / не заметил;
• Строить своё поведение от смысла, а не от инструкции.

Ищем вас, если вы обладаете следующими навыками:
• Опыт работы в роли бизнес-ассистента, project-менеджера или партнёра первого лица — от 2 лет;
• Понимание, как устроен бизнес: приоритеты, коммуникации, процессы;
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации;
• Умение работать без микроменеджмента — с самоорганизацией, инициативой и рамками;
• Уверенный пользователь цифровых инструментов: таск-трекеры, календарные системы, AI ассистенты и пр.;
• Уровень владения английским — минимум на уровне B2+.

Личные качества:
• Ментальная зрелость: умеете держать напряжение, конфликты, неопределённость;
• Структурность и внутренняя организованность;
• Способность быстро вникать в контекст, адаптироваться и быть рядом, а не просто «исполнять»;
• Высокий уровень такта и гибкости — вы не «толкаете», но и не теряетесь;
• Здоровая проактивность: не “всем помочь”, а “где могу быть полезен”.

Мы предлагаем:
• Работу напрямую с собственником и доступ к ключевым бизнес-задачам;
• Среду, где уважают зрелость, инициативу и интеллект;
• Возможность влиять и быть правой рукой в принятии решений и реализации процессов;
• Гибридный формат работы, офис рядом с м. Автозаводская с красивым видом на Москва-реку;
• Всю необходимую для работы технику;
• Достойный уровень дохода, обсуждаемый индивидуально.