Менеджер по документообороту

ООО «Совтест АТЕ» — высокотехнологичная компания, занимающаяся проектированием и выпуском электронного оборудования и автоматизированных систем. Собственное конструирование. Производство. Инновационная деятельность. (г. Курск)

ООО «Совтест АТЕ» приглашает в команду менеджера по документообороту. Мы ищем специалиста, который будет отвечать за прозрачность и порядок в документах. В нашей компании документы — это не просто бумага, а кровеносная система бизнеса, и нам нужен тот, кто будет поддерживать ее здоровье.

Обязанности:

1. Организация командировок

• Бронирование и заказ авиа/жд билетов и гостиниц для сотрудников и гостей компании (по территории РФ).

2. Хозяйственное обеспечение офиса

• Заказ канцелярских товаров и бумаги для офисной техники.

• Контроль наличия расходных материалов, своевременная выдача канцтоваров сотрудникам.

3. Работа с документами и подпиской

• Ведение учета подписных изданий и книг для руководства (актуализация таблиц, контроль действующих подписок).

4. Входящая и исходящая корреспонденция

• Регистрация входящих документов (Почта России, курьерские службы).

• Регистрация входящих электронных запросов.

• Регистрация и отправка исходящих документов (контрагентам, госорганам и т.д.).

5. Работа с входящими звонками

• Прием и распределение входящих звонков.

• Консультирование звонящих по общим вопросам (режим работы, контакты сотрудников, адрес).

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и эффективно общаться с клиентами и коллегами.

• Внимательность к деталям: аккуратность, организованность, способность улавливать нюансы и работать с точностью.

• Системное мышление: способность структурировать информацию, планировать и организовывать свою работу.

• Уверенное владение ПК: знание MS Office (Word, Excel, Outlook), умение работать с оргтехникой и средствами связи.

• Знание правил деловой переписки и речевого этикета: умение создавать грамотные и профессиональные документы.

• Вашим преимуществом будет опыт работы в 1С Документооборот.

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ.
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск/больничный лист).

• Современный офис и оборудованное рабочее место.

• Обучение и наставничество на период испытательного срока.

• 5-ти дневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00; выходные: суббота и воскресенье.
• Место работы: г. Курск, ул. Карла Маркса, 135 (район пр-та Дериглазова)

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашему Предприятию! Мы внимательно изучим каждый отклик на вакансию. В случае, если Вы не получите ответ в течение 2 недель, значит, пока мы не готовы пригласить Вас на собеседование. Ваше резюме будет занесено в нашу базу кандидатов. При появлении такой же или другой подходящей вакансии, мы рассмотрим Вашу кандидатуру.