Офис-менеджер

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем офис‑менеджера с неполной занятостью (0,5 ставки).

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей, оформление пропусков, чай‑кофе
• Приём и распределение звонков/писем, переадресация обращений
• Организация встреч и бронирование переговорных комнат
• Подготовка договоров, актов, счетов
• Закупка канцелярских и хозтоваров, контроль расхода
• Координация подрядчиков (уборка, курьеры, сервисное обслуживание)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Бронирование билетов и отелей для командировок
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Что для нас важно:

• Опыт от 1 года в роли офис‑менеджера / администратора / секретаря (рассмотрим и кандидатов без опыта при наличии нужных навыков)
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Google Docs/Таблицы
• Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, АТС)  будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность
• Навыки многозадачности и быстрой ориентации в новых ситуациях
• Искреннее желание помогать людям

Мы предлагаем:

Защищенность. Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании

Сообщества. Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме

Работу в офисе. Комфортный офис, в центре города

Забота о здоровье. ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Свободная атмосфера. У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Самореализация. Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд

Скидки на фитнес, покупки и многое другое

Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+» и других компаний-партнеров для всех сотрудников

Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки