Главный специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Компания ООО «ПроТех Инжиниринг», оказывающая услуги по выполнению проектных и проектно-изыскательских работ и входящая в состав крупнейшего холдинга по производству минеральных удобрений ЕвроХим, в связи с расширением деятельности рассматривает кандидатов на должность Главный специалист по административно-хозяйственному обеспечению.

ПроТех Инжиниринг – это современная организация, выполняющая комплекс работ по инжинирингу промышленных объектов в области: добыча, переработка и обогащение полезных ископаемых, производство минеральных удобрений.

ПроТех Инжиниринг объединяет команду из 1000 профессионалов в сфере инжиниринга и науки в 12 городах. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге, Великом Новгороде, Туле, Перми, Березниках, Красноярске и городах Кузбасса.

В Ваши обязанности будет входить:

• Создание заявок на закупку ТМЦ и услуг по текущей деятельности и инвестициям в системе SAP ERP по номенклатуре АХО;

• Создание и выдача в системе SAP ERP поручений на закупку и оплату по номенклатуре АХО;

• Создание и согласование в системе SAP ERP заказов на закупку по номенклатуре АХО;

• Ведение реестра счетов и контроль оплаты по номенклатуре АХО;

• Взаимодействие с контрагентами номенклатуры АХО по вопросам правильности оформления и сдачи первичных бухгалтерских документов, проведение входящих и исходящих приходных и расходных документов, создание/печать документов в программе SAP ERP;

• Заведение и актуализация контрагентов по номенклатуре АХО в системе SAP ERP (создание/изменение/расширение);

• Подготовка полного пакета документов для заключения договоров по номенклатуре АХО и заведения в SAP ERP (Написание ТЗ, поиск потенциальных исполнителей, согласование проекта договора);

• Заведение договоров в программу SAP ERP на согласование, внесение изменений согласно замечаниям при согласовании;

• Подготовка согласованных договоров на подпись;

• Заведение служебной переписки в ИС DRX и/или DocsVision на согласование;

• Ведение деловой переписки с коллегами и контрагентами.

• Высшее экономическое образование;

• Опыт работы в АХО – не менее 5 лет;

• Опыт работы в SAP ERP и ИС ЭДО – обязателен;

• Аккуратность, ответственность, готовность к работе с большими массивами данных.

• Заработная плата по результатам интервью, премии за эффективную работу и результат;

• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;

• Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;

• Возможности для обучения, развития и карьерного роста.