Администратор офиса

Мы - компания «СИБАЗС СЕРВИС». Мы с 2006 года занимаемся строительством, реконструкцией и модернизацией объектов нефтегазовой отрасли, комплексным обслуживанием АЗС и нефтебаз, поставками всего спектра оборудования для АЗС, АГЗС и нефтебаз.
Приглашаем в свою команду Администратор офиса в подразделение Кемерово.

Что мы предлагаем:
- Заработная плата: от 60.000 руб.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с 9:00 до 18:00 (сб,вс выходные)

Какие задачи (обязанности) Вам предстоит выполнять:

1. Эффективная организация документооборота:
- Своевременная обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Ведение архива документов
- Систематизация и хранение кадровой документации
2. Частичное ведение кадрового делопроизводства:
- Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
- Ведение личных дел, трудовых книжек
- Подготовка необходимых справок и отчетов
3. Поддержание актуальной информации о сотрудниках:
- Учет отпусков, больничных, командировок
- Контроль сроков действия документов (медкнижки, сертификаты)
- Своевременное обновление кадровых данных
4. Координация работы офиса:
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами
5. Содействие в решении административных вопросов:
- Подготовка проектов писем, договоров, приказов
- Планирование и контроль исполнения поручений
- Оперативное реагирование на запросы руководства
6. Ведение реестра разрешительных удостоверений:
- Учет удостоверений, разрешений;
- Отслеживание сроков действия документов;
- Актуализация.

Мы ждем от Вас:

- Опыт в аналогичной должности от 1 года.
- Образование от средне-специального.
- Ответственность, инициативность.