Секретарь-референт (Академгородок)

Мы, «Модульные Системы Торнадо» — инжиниринговый центр и ключевой поставщик решений для автоматизации Сибирской генерирующей компании (СГК), одного из лидеров энергетического рынка России.

Кого мы ищем:
Мы ищем Активного, яркого и жизнерадостного сотрудника который любит людей, умеет заряжать позитивом и готов стать для наших партнеров и коллег тем самым человеком, с которого начинается «Торнадо».

Если Вы — душа компании, которая умеет организовать праздник лучше любого ивент-менеджера, но при этом твой «полет» невозможен без порядка в документах, то нам точно по пути. Мы хотим, чтобы Вы представляли нашу компанию, транслируя энергию и заботу.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и делопроизводство:

• Приём, первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Распределение входящих документов между исполнителями.
• Работа с электронным документооборотом (СЭД/Кодекс, DocsVision, Саперион)
• Подготовка и регистрация доверенностей, приказов и служебных записок.
• Отправка исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы).

• Согласование и оплата:

• Сбор счетов от подразделений, передача на подпись уполномоченным лицам.

Административная поддержка офиса:

• Организация видеоконференцсвязи (ВКС) и встреч (включая чай/кофе для гостей).
• Закупка хозтоваров, воды, канцелярии, мебели, чая/кофе для двух офисов.
• Работа в SAP: оприходование ТМЦ, списание, контроль остатков (участие в инвентаризации).
• Подготовка авансовых отчётов по представительским, почтовым и хозяйственным расходам.
• Ответы на входящие звонки, переключение на сотрудников, выдача гостевых ключей/ключей новым сотрудникам.

Специализированные задачи и проекты:

• Согласование командировок в корпоративной системе.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников:
  • Поздравление сотрудников с днём рождения (рассылка по электронной почте).
  • Участие в подготовке к праздникам (Новый год, 8 марта, 23 февраля и др.): закупка подарков, сувениров, сладостей.
  • Оформление закупленных подарков в SAP (приход, списание, формирование актов выдачи).

Маркетинговая поддержка:

• Разработка макетов буклетов, листовок, презентационных материалов для внутреннего использования и мероприятий.
• Участие в создании и заказе мерча (блокноты, ручки, пакеты с символикой компании): согласование макетов, взаимодействие с типографией, контроль тиража.
• Оформление корпоративных рассылок и поздравлений (визуальная часть).
• Активация договоров в SAP, создание карточек контрагентов, запуск договоров/спецификаций.
• Выполнение отдельных поручений руководителей.

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК: Excel (ведение таблиц), Outlook, 1С / SAP. Знание SAP или опыт работы с системами документооборота будет Вашим преимуществом (но не главным — всему научим!).
• Опыт работы с документами (регистрация, входящие/исходящие, архивация).
• Понимание основ документооборота и принципов согласования (визирование).
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом разноплановых задач.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир).
• Аккуратность, пунктуальность, ответственность.
• Готовность развиваться в профессии и расти вместе с нами. ​​​​​​​

Будет плюсом:

• Опыт работы в SAP (модули ТМЦ, закупки).
• Знание систем электронного документооборота (DocsVision, SAPERION).

В обмен на ваш профессионализм и компетенции, мы предлагаем:

✅ Комфортные условия труда:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Зарплата, которая может расти вместе с вашими навыками (обсуждаем индивидуально на собеседовании).
• Возможность проявлять инициативу и реализовывать свои креативные идеи.

• ДМС (включая стоматологию).

• Современный офис в Академгородке.

• Корпоративный фитнес (бассейн НГУ).

• Корпоративный доступ к сервису скидок Best Benefits.

Станьте частью команды «Торнадо»! Присылай свое резюме с фотографией (нам очень важно увидеть Вашу улыбку!).

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Мы ценим интерес каждого кандидата.
Рассматриваем все резюме, поступившие на вакансию. Наш HR обязательно свяжется с каждым подходящим соискателем в кратчайшие сроки.

Обращаем ваше внимание, что процесс обработки заявок может занять некоторое время. Благодарим за ваше терпение и понимание.