Офис-менеджер/Делопроизводитель

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Задачи:

• ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота);
• обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы – сбор потребностей, мониторинг остатков, направление заявок в АХО и ИТ-службу, осуществление доставки, хранения, выдачи, утилизации; сбор потребностей по мелкому ремонту (офисная мебель, бытовая техника, лампы и т.д.);
• контроль качества исполнения обязательств исполнителем в рамках договора на техническое обслуживание (в том числе проверка соблюдения условий договора, ведение претензионной работы);
• организация закупочной деятельности (контроль сроков окончания по действующим договорам, формирование проектов договоров, технических заданий, запрос коммерческих предложений, взаимодействие с контрагентами);
• обеспечение обмена документами между офисами Фонда, в том числе организация транспортировки мелкогабаритных товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения офисной деятельности (канцелярские принадлежности, хозяйственные, бытовые товары и т.п.);
• оформление пропусков на проход в офис, проезд автомобилей и материальных пропусков;
• участие в инвентаризациях имущества;
• актуализация должностных инструкций и положений о структурных подразделениях;
• согласование и организация внутренних и внешних встреч руководителя;
• формирование протоколов оперативных и рабочих совещаний;
• организация работы кухонной зоны: загрузка/разгрузка посудомоечной машины, кофемашины, поддержание общего порядка;
• обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• контроль и организация работ по ремонту в помещениях офиса.

Наши пожелания к кандидату:

• высшее образование;

• аналогичный опыт работы от 1 года (специалист по документообороту / специалист АХО / помощник руководителя);

• умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), с системой электронного документооборота (желательно - Directum);

• умение работать в команде, ответственность, внимательность.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2 в уютном офисе;
• оформление в соответствии с трудовым законодательством, испытательный срок 3 месяца;
• оклад 80 000 руб. до вычета налогов;
• ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;
• корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов;
• частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком;
• ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач.

Почему у нас хорошо?

• Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
• Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе
• Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв.

Присоединяйся к нашей дружной команде!