Начальник отдела обработки и архивного хранения документов

С нами можно заработать:

• Фиксированный оклад 71100 + квартальная премия;
• До 100 000 рублей за приведенного друга на работу в компанию;
• Бонус от оклада за стаж работы в Банке.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование архивных документов;

• Осуществлять взаимодействие с аутсорсинговой компанией по хранению архивных документов Банка;

• Руководить работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, исторические справки, указатели; путеводители и др., а также учетные документы;

• Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

• Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного, временного хранения и в составлении актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

• Контролировать состояние документов, соблюдать в помещениях архива условия, необходимые для обеспечения сохранности документов;

• Разрабатывать сводную номенклатуру дел Головного офиса и территориальных подразделений Банка;

• Организовывать деятельность работников отдела (4 сотрудника), рациональное разделение труда, равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей;

• Планировать и контролировать расходы бюджетных средств по статье Архив.

Для этого необходимо:

• Высшее образование по специальности Архивное дело/Делопроизводство или сертификаты повышения квалификации по архивному делу;
• Опыт работы в архиве;
• Опыт внедрения или использования в работе архивного хранилища электронных документов;

• Знания законодательства и нормативных требований по документообороту и архивному делу, финансовая грамотность.

• Уверенное владение ПК, Excel, Word, 1С, PowerPoint.

Плюсы работы с нами:

• Обучение с первого дня трудоустройства;
• Оформление официально по ТК РФ;
• Экономия за счет ДМС со стоматологией, в среднем 50 000 рублей на визиты к врачам;
• Работа в комфортном графике;
• Профессиональный рост: авторские тренинги, мастер-классы и бизнес-игры в Корпоративном университете;
• Доступ к электронной библиотеке Mybook;
• Партнерская программа от BestBenefits из 2500+ скидок и привилегий;
• Приобретение билетов со скидкой 30% на игры ХК Ак Барс, ФК Рубин, ВК Зенит-Казань;
• Банковские команды по киберспорту, мини-футболу, хоккею и волейболу, а также спортивные марафоны.