Офис-менеджер

Рассмотрение резюме только с фото.

Обязанности:

• Прием гостей, чай/кофе для руководителя и гостей.
• Контроль наличия и оформления заказов на покупку канц. товаров, и прочее.
• Контроль входящий и исходящий корреспонденции.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер) и бизнес-мероприятий.
• Всесторонняя помощь руководителю и сотрудникам в организации бизнес-процессов.
• Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, перераспределение между отделами и подразделениями компании.
• Ведение реестров договоров (покупатели, поставщики, аренда, услуги).
• Занесение договоров в программу.
• Контроль своевременного возвращения договоров.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Понимание основ работы помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера.
• Энергичность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность и уверенность в себе.
• Опытный пользователь ПК, умение работать с орг. техникой.

• Представительный внешний вид.

• Направлять резюме с фото.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Работа в офисе, 5/2 с 9.00 до 18.00.

• Дружный коллектив.
• Корпоративные мероприятия.