Руководитель АХО

В дочернюю производственную компанию требуется руководитель АХО.

Обязанности:

• Содержание зданий и территории предприятия в надлежащем порядке (административный и производственный корпуса);
• Обеспечение выполнение заявок от других подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций;
• обеспечение необходимого документооборота по хозяйственным операциям;
• контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности;
• мониторинг и организация соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории предприятия (организация уборки мусора, контроль за уборщиками по уборке территории, прачечная.
• контроль за территорией (покос травы, уборка, вывоз мусора);
• Руководство командой АХО и внешними подрядчиками
• Обеспечивать офисный сервис: почта, курьерские доставки между площадками, организация офисного пространства и ежедневных процессов

Требования:

• Опыт эксплуатации офисных и/или производственных зданий;
• Опыт работы: От 3-5 лет в сфере административно-хозяйственного обеспечения;
• Высшее образование;
• Знание нормативной базы: понимание основ Жилищного кодекса, Трудового кодекса (в части охраны труда, эксплуатации помещений), СанПиН, правил пожарной безопасности, ГОСТов по эксплуатации зданий.
• Организация и контроль работ по текущему и капитальному ремонту.
• Знание основ бюджетирования в сфере ЖКХ.
• Управление закупками и договорной работой:
• Опыт ведения тендеров и закупочных процедур для АХО (выбор поставщиков услуг: уборка, охрана, вывоз ТКО, клининг, эксплуатация).
• Навык ведения договоров (составление, согласование, контроль исполнения).
• Умение вести переговоры с подрядчиками и арендодателями.
• Навыки подбора, обучения и мотивации сотрудников АХО (сотрудники прачечной, уборщицы, дворники, водители охрана).
• Организация рабочего места сотрудников (закупка / ремонт мебели, оргтехники).
• Составление и контроль бюджета отдела (операционные и капитальные расходы).
• Анализ затрат, поиск путей оптимизации.
• Учет материальных ценностей (мебель, техника, инвентарь).
• Владение MS Office.
• опыт работы с 1С (документооборот, склад, закупки).
• Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать множество разнородных процессов.
• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Ответственности за:
• Бесперебойное функционирование офисной/производственной инфраструктуры.
• Создание и поддержание комфортных и эффективных условий труда для сотрудников.
• Соблюдение всех нормативных требований (пожарных, санитарных, охраны труда).
• Эффективное управление бюджетом АХО и снижение издержек.
• Руководство командой АХО и внешними подрядчиками.

Условия: место работы г. Черноголовка (Московская область). Фармацевтическое производство.