Ассистент отдела аренды

MIUZ DIAMONDS (НОВОЕ ИМЯ МОСКОВСКОГО ЮВЕЛИРНОГО ЗАВОДА) —является основным приемником наследия знаменитых ювелиров. Сейчас это крупнейший производитель украшений с бриллиантами в России, который ведет свою историю с 1920 года.

Розничная сеть MIUZ diamonds – это более 250 магазинов в России, Беларуси и Казахстане.

НАША ФИЛОСОФИЯ — это вечные семейные ценности: любовь, постоянство, гармония и сохранение семейного наследия. Каждая коллекция МЮЗ — это увлекательная сказка, которая дарит позитивные эмоции всем, кто с ней соприкоснется.

Московский ювелирный завод возрождает традиции и духовную культуру.

Обязанности:

• Ведение документооборота департамента:
• Сканирование и сохранение электронных копий договоров аренды и документов по аренде;
• ​​​​​​​Ведение электронного журнала учета договоров аренды и подписываемых документов;
• Структурирование всей входящей информации департамента;
• Ведение реестров и информационных таблиц в Excel;
• ​​​​​​​Отправка документов, писем через курьерские службы. Отслеживание статуса их получения;
• Оформление запросов на канц.товары для департамента.
• Оформление командировочных документов на сотрудников департамента.
• Оформление авансовых отчетов по командировочным и иным расходам сотрудников департамента.
• Коммуникация со смежными департаментами/отделами с целью получения доп. информации по магазинам сети, организации внутреннего документооборота между подразделениями.
• Рассылка информации заинтересованным подразделениям по подписанным договорам аренды/еженедельной информации о статусе проектов находящихся в работе.
• Умение готовить презентации в PowerPoint по заданным параметрам.

Требования:

• Опытное пользование ПК, умение пользоваться орг. техникой (знание основных офисных программ Excel , Word , Outlook , PowerPoint , Paint ) ;
• Опыт в аналогичной должности приветствуется;
• Ориентация на результат;
• Умение работать в команде и самостоятельно;
• Способность расставлять приоритеты;
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупнейшей компании - лидере ювелирной отрасли
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 8:30 до 17 ч. или с 9:00 до 17:30;
• Фиксированный стабильный оклад, соц.пакет (оплата больничного, отпуска)
• Офис находится в шаговой доступности от м. Нагатинская