Офис-менеджер / Координатор склада / Операционный координатор склада

Мы в поиске менеджера в производственный отдел в нашу команду. Возможно, сейчас ищем именно тебя!

2 бизнес-проекта - Менделейка (детские химические наборы для детей) и Рельефика (наборы по созданию интерьерных деталей). У нас небольшой штат сотрудников, все друг друга уважаем и поддерживаем.

4 года назад мы вышли на маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Детский Мир), показываем динамичный рост в продажах. Нам требуется человек в команду, который будет помогать ведению бизнеса. Внутри нашей компании есть сердце и это - наше производство, где мы собираем, фасуем и упаковываем наши наборы. В дальнейшем вся продукция отгружается на маркетплейсы Wildberries и Ozon.

Мы - растущая компания, поэтому хотим сработаться с человеком на долгое время!

Ежедневные задачи:

- Отдел заботы, общение с клиентами (ответы клиентам по почте, общение в телеграмм-канале, отправка недостающих комплектующих и электронных носителей через сдек/яндекс доставку);

- Контроль качества продукции (отдел контроля качества по регламенту компании);

- Подготовка документов для всех приезжающих машин (печать, подпись), встреча курьеров, работа с пропусками;

- Документооборот с поставщиками;

- Заказ курьеров и всевозможных доставок (достависта/яндекс);

- Ведение ДДС (движение денежных средств, заполнение платежей);

- Заполнение доверенностей на компанию и ТТН по образцу;

- Печать этикеток, бирок, документов для производства, и сопроводительных документов

- Ведение в программе "Мой склад" всех операций связанных с производством, отгрузками и хранением (обучаем).

Еженедельные задачи:

- Помощь в создании/оплате счетов: закупка материалов/упаковки по списку подрядчиков;

- Ведение хозяйственной деятельности компании (заказ воды, канцелярии, оплата интернета, поздравления с днем рождения сотрудников)

- Ведение операционной деятельности компании (заказ сантехника, электрика, подписание/закрытие всех документов со стороны администрации здания)

- Помощь в создании Честного Знака (по регламенту компании);

- Поиск комплектующих по ТЗ;

- Помощь в заборе брака товара с ближайших ПВЗ - 2 раза в неделю (по регламенту компании);

- Контроль за чистотой и порядком в офисе, заказ контейнера для мусора, организация дезинфекции помещений и проведение инструктажей с персоналом (о мерах предосторожности);

- Мелкие поручения от руководителя (для снятия операционных задач).

Ежемесячные задачи:

- Помощь в замерах и составлении характеристики продукции для отдела продаж;

- Сборка эталонного образца для отправки продукции на фотосессию;

- Проверка начислений/счетов со стороны администрации здания;

- Помощь в подготовке кадровых документов (договоры ГПХ, заявление на отпуск/больничные/увольнение);

- Отправка отчетности с маркетплейсов в бухгалтерию;

- Ведение облачного хранилища компании (структура, подярок);

- Отправка выписок из банка в бухгалтерию.

Ежеквартальные задачи:

- Помощь в ежеквартальной инвентаризация остатков.

Условия:

Первые 2 месяца испытательного срока 65.000 рублей (на руки). Последующие месяцы от 56.000 до 70.000 рублей (на руки). На собеседовании покажем нашу прозрачную систему KPI, как Вы сможете влиять на свой заработок.

ВАЖНО!

Перед тем, как отправлять свое резюме, напишите ответы на вопросы в сопроводительном письме:

1) Напишите кодовое слово "ПОРЯДОК" в начале сообщения.

2) Где вы живите сейчас территориально?

3) Работали Вы с компьютером на предыдущем месте работы? Что именно делали? (напишите кратко)

Без ответа на эти вопросы отклики будут удалены. Так мы поймем, что вы ознакомились и прочитали условия вакансии до конца.

Лучший сотрудник в команду, найдитесь!