Офис-менеджер

Компания Goldex, разрабатывает уникальные аппараты по выкупу драгоценных металлов - Золотоматы и развивает собственную сеть Goldex Point.

Золотомат - это современный терминал для операций с золотыми и серебряными изделиями (кольца, цепочки, сережки, монеты и т.д). Терминал автоматически определяет пробу, взвешивает и выкупает, зачисляя деньги на карту клиента. Также, аппарат умеет продавать золотые и серебряные монеты.

Мы являемся разработчиками и производителями оборудования, которое производится в г. Казани.
Приглашаем вас в команду современной технологической компании.

В наш дружный коллектив требуется хозяйка офиса.

Главная задача кандидата — обеспечение бесперебойной и эффективной работы офиса, создавая условия для комфортной и продуктивной работы сотрудников. В первую очередь мы ищем ответственного сотрудника, готового развиваться вместе с нашей компанией!

Чем предстоит заниматься:

• Оперативно выполнять поручения руководства;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.п.);
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение базы данных договоров, доп. соглашений;
• Сканирование, копирование и архивирование документации компании;
• Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Взаимодействие с электронными площадками, провайдерами, поставщиками услуг, координация работы курьерской службы;
• Контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
• Обработка первичной бухгалтерской документации (акты, счета и пр.);
• Обработка и проверка транспортных документов (ТТН, доверенности) и т.д.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя приветствуется.
• Неполное высшее или средне-специальное образование;
• Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям;
• Знание ПК и оргтехники, Word, Exce, желательно 1С;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Работа в уникальной компании, разработчиком собственной технологии, аналога которого нет в мире!

• Заработная плата по результату собеседования (в зависимости от Вашей квалификации);

• Комфортный и удобный офис с графиком работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (суббота и воскресение выходные); для удобства сотрудников возможно установить индивидуальный режим работы.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Возможность карьерного и профессионального развития;

• Обучение, перспектива роста в направлении специалиста и руководителя логистического или организационного направления работы компании особенно актуальна, в связи с планами роста и увеличения производства.
  
  Если вы видите себя частью нашей команды - откликайтесь, будем рады знакомству!

Мы ждем ваше резюме и ответ на два вопроса в сопроводительном письме:

• Какой у вас опыт работы на данной позиции и какие достижения?
• Когда вы готовы выйти на работу?