Менеджер по закупкам и снабжению

Мы — компания Альфа-Сервис. Мы одни из лидеров на рынке клининговых услуг. Победители в премии CRE "Лучшая клининговая компания года".

Компания Альфа-Сервис существует с 2003 г. За 20 лет успешного опыта в профессиональном клининге у нас:

▪️ Более 200 заказчиков и долгосрочных контрактов;

▪️Более 1000 сотрудников;

▪️ Более 18 регионов присутствия;

▪️ Более 2 000 000 м2 помещений мы обслуживаем ежедневно;

▪️ Более 3 000 000 м2 прилегающей территории мы обслуживаем ежедневно.

В компании сейчас работает более 1 000 сотрудников в связи с активным ростом и масштабированием нам нужно расширить команду, поэтому мы ищем новых коллег!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата без задержек;
• Заработную плату в рынке;
• Стабильную работу в надежной компании;
• График работы: офис 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Принцип ценности каждого человека в команде;
• Карьерный рост в рамках компании;
• Корпоративные выезды 2 раза в год. За последние два года наша команда посетила Тюмень, Калугу, Казань.
• Развитие и обучение за счёт компании.
  В 2023 году мы прошли обучение по программе «Реальный Отдел Продаж», разработанной Михаилом Гребенюком. В 2024 году мы также обучались по программе «Реальный HR», созданной Михаилом Гребенюком, которая была посвящена построению HR-отдела;
• Активный и вовлеченный в бизнес-процессы собственник.
  Генеральный директор Карасева Наталья Витальевна активно участвует в различных мероприятиях и выступает в качестве эксперта;
  
  Чем предстоит заниматься?
• Ведение документооборота отдела: оформление и учет договоров, счетов, заявок, отчетной документации.
• Взаимодействие с менеджерами объектов по текущим операционным вопросам.
• Прием, обработка и контроль исполнения заявок на ТМЦ, расходные материалы, СИЗ, а также услуги по обслуживанию ковровых покрытий.
• Взаимодействие с поставщиками: размещение заказов, контроль сроков поставок и отгрузок.
• Планирование и контроль оплат и поставок, отслеживание выполнения обязательств.
• Подготовка и предоставление информации по запросам заказчиков (коммерческие предложения, данные для расчетов).
• Ведение учета расходов сотрудников для оформления подотчетных средств (проездные документы, закупки за наличный расчет и др.).
• Взаимодействие с клиентским отделом и бухгалтерией по вопросам реализации расходных материалов и проведения дополнительных работ.
• Организация служебных командировок сотрудников (оформление билетов, бронирование гостиниц).
• Подготовка и сдача еженедельной финансовой отчетности.
• Подготовка ежемесячной отчетности: план/факт, статистические данные, учет сделок (основные средства, такси, корпоративная связь и др.).
• Контроль соблюдения установленного бюджета на объектах.
• Работа в программах Битрикс, Manajet ( готовы обучить).

Какие качества мы хотим видеть в сотруднике:

• Будет преимуществом опыт работы с белым импортом из Китая, с поставщиками, с выставлением счетов, с ведением документации;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, активность;
• Опыт работы в Excel на начальном уровне обязателен, знание Битрикс будет преимуществом.