Бизнес-ассистент по строительным и инженерным проектам

По договоренности

Assistance Group

Москва

Марксистская
Третьяковская
Маяковская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Ведение системы хранения файлов проекта (файлинга) и обеспечение порядка в документации;
Регистрация счетов и актов выполненных работ в системе 1С, контроль их оплаты и своевременного оформления;
Поддержка руководителя проекта в организации работы, контроль соблюдения сроков и объемов выполнения задач командой и подрядчиками;
Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, протоколирование совещаний и контроль выполнения решений;
Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов, регламентов и процедур в рамках проекта;
Контроль своевременного предоставления первичной документации от участников проекта и координация ее обработки;
Регистрация договоров в системе 1С, контроль их подписания, а также оперативное устранение замечаний в процессе подготовки документов;
Отслеживание графика реализации проекта, контроль соблюдения сроков и объемов работ;
Ведение реестров по проекту для управленческого учета и актуализация данных;
Подготовка отчетных материалов о ходе реализации проекта;
Организация технической и административной подготовки документов и мероприятий для проведения тендеров;
Мониторинг выполнения поручений сотрудников проекта и подрядных организаций;
Ведение документооборота по проекту в электронном и бумажном виде, обеспечение его актуальности и порядка.

Требования:

Высшее образование;
Знания 1С документооборот обязательно;
Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Минимум 4 года опыта работы в качестве помощника руководителя или бизнес-ассистента в крупной компании;
Способность быстро реагировать на возникающие ситуации, находить нестандартные решения и принимать оперативные меры;
Свободное владение английским языком;
Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников и партнёрами;
Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать корпоративную этику;
Внимательность к деталям и готовность перепроверять отчеты, от РП.

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (Возможны командировки);
Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока;
Доплата до 100% от оклада по больничным листам;
Возможность получения материальной поддержки;
Оплачиваемые дни отпуска по важным личным событиям;
Доступ к программе скидок;
Льготные условия занятий в фитнес-клубах.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва

Показать на большой карте

Опубликована 2 дня назад

Бизнес - ассистент коммерческого директора

... одна из ведущих инжиниринговых компаний в сфере сложного интерьерного и экстерьерного строительного бизнеса ... Приглашаем на работу Бизнес-ассистента коммерческого директора. ... Требования: опыт работы на должности ассистента руководителя от 5 лет; уверенные навыки создания презентаций ...

Полный день
Опыт от 5 лет

СК Структура

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Бизнес ассистент (операционный менеджмент)

120 000 - 150 000 ₽

Нам нужен опытный бизнес-ассистент руководителя, который возьмет на себя операционное управление и взаимодействие ... Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет с функциями операционного менеджмента; Умение систематизровать ... Пушкинская / Тверская / Чеховская); График 5/2 10:00-19:00, готовность присутствовать на бизнес-ивентах ...

Полный день
Опыт от 5 лет

Национальный Центр Национальной Технологической Инициативы Индустрия 4.0

Москва

14 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Руководитель аппарата/бизнес-ассистент учредителя

300 000 - 400 000 ₽

Выше средней на 49%

В известную стабильную компанию требуется Бизнес-ассистент/Руководитель аппарата учредителя: Обязанности ... выбор и составление подарков сотрудникам компании). 🔷 Требования: · Высшее образование. · Опыт работы бизнес-ассистентом ...

Полный день
Опыт от 5 лет

Лысова Татьяна Николаевна

Москва

15 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru