Администратор офиса

Обязанности:

1. Ведение CRM системы bitrix 24

2. Ведение таблиц учета собственной техники

3. Поездки на почту 2 раза в месяц (отправка и получение корреспонденции)

4. Снабжение офиса (закупка продуктов и канцелярии)

5. Формирование по папкам первичных документов присланных бухгалтерами на почту (по датам)

6. Формирование доверенностей по запросу

7. Отработка запросов от бухгалтерий других компаний (получение информации и предоставление её менеджерам)

8. Предоставление счетов на оплату канцтовары, запчасти, гсм и пр. и (согласование с руководителем)

9. Формирование актов сверок в папку по абвгд

10. Ведение реестра документов отправленных по почте контрагентам с приложением чеков, квитанций

11. Ведение учета претензий с контрагентами

12. При запросе бухгалтера по требованию, сбор документов в виде скана из папок.

13. Вести реестр договоров и в папка по абвгд

14. Исполнение иных обязанностей руководителя по офису