Делопроизводитель/Специалист по документообороту

Работа в компании-лидере обслуживания станкостроительной отрасли.

Обязанности:

• Учет документации (Эл. почта, корреспонденция, звонки);
• Распределение документооборота по организации, закрепление задач за ответственными лицами;
• Контроль за выполнением поставленных задач и подписанием документов организации (взаимодействие с сотрудниками от создания документа до стадии подписания/выполнения, информирования сотрудников в случае невыполнения/просрочки)
• Контроль за документооборотом (соответствие предоставляемых документов от сотрудников) для оформления командировок;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Частичная помощь в ведении кадрового делопроизводства и подписании документов по охране труда;
• Заказ авиабилетов и гостиницы для командируемых сотрудников.

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с данными;
• Грамотная письменная речь;
• Ответственность и исполнительность;
• Коммуникабельность;
• Готовность учиться новому и развиваться вместе с компанией;
• Уверенное знание ПК (Word, Excel).

• Без опыта работы;
• Возможен гибкий график работы;
• Оформление в соответствии с нормами ТК, социальные гарантии;
• График работы с 09.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
• Удобное расположение офиса на станции метро Савеловская/Марьина роща.