Координатор отдела продаж

Группа компаний "Кухня без границ" - один из крупнейших производителей продуктов быстрого приготовления и соусов в России открывает набор на вакансию Менеджер-координатор по работе с ключевыми клиентами.

Ваши задачи:

Координация работы команды продаж

• контроль сроков выполнения задач и этапов работы с сетями (дедлайны по согласованию промо, запуску новинок и т. д.);

• мониторинг выполнения плановых показателей (объём продаж, доля полки, количество активных SKU в сетях) по закреплённым торговым сетям;

• сбор и консолидация оперативных отчётов от менеджеров по работе с сетями;

• помощь менеджерам в решении оперативных вопросов взаимодействия с сетями.

Документооборот и договорная работа

• подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, приложений к договорам с торговыми сетями;

• организация процесса согласования и подписания договоров (внутреннее согласование, отправка контрагентам, отслеживание возврата подписанных экземпляров);

• ведение реестра действующих договоров и соглашений (сроки действия, условия пролонгации/расторжения);

• контроль сроков действия договоров и своевременное инициирование процедур продления/перезаключения;

• учёт и систематизация всей договорной документации по закреплённым сетям (электронный и бумажный архив);

• формирование и отправка торговым сетям закрывающих документов (счётов, актов, товарных накладных, счетов‑фактур);

Отчётность и аналитика

• формирование регулярных отчётов для руководства (ежедневных, еженедельных, ежемесячных): выполнение планов, динамика продаж по сетям;

• консолидация информации по ассортименту, ценам, условиям сотрудничества с сетями в единую базу/таблицу;

• актуализация и ведение клиентской базы данных по торговым сетям (реквизиты, контакты, ответственные лица, условия договоров);

• подготовка аналитических справок и презентаций по запросу руководителя;

• заполнение и обновление стандартных форм отчётности и шаблонов компании.

Взаимодействие со смежными службами

• взаимодействие с финансовым отделом: предоставление данных для выставления счетов, контроль оплат от сетей, согласование условий оплаты по договорам;

• работа с юридическим отделом: согласование текстов договоров;

Административная поддержка и задачи руководителя

• выполнение оперативных поручений руководителя отдела продаж (подготовка презентаций, сбор информации, организация встреч);

• планирование встреч и совещаний с участием руководителя (бронирование переговорных, рассылка приглашений, подготовка материалов);

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции координатора от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office, знание Power Point, Excel: сводные таблицы, ВПР;

• Навыки деловой переписки и ведения переговоров;

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Активность, ориентация на результат, высокий уровень ответственности и самоорганизации.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, 100 % «белая» заработная плата;
• График работы: 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня и гибридного графика работы по окончании испытательного срока;
• Месторасположение офиса - БЦ «Верейская Плаза-2» м. Давыдково, Славянский бульвар
• ДМС (после 6 месяцев работы)
• Возможность использовать 2 раза в месяц 4 оплачиваемых часа за счет работодателя в рабочее время по необходимости в личных целях;
• Возможность использовать до 3-х рабочих оплачиваемых дней в год без предоставления листка нетрудоспособности.