Менеджер по организации мероприятий (Project Manager)

Мы ищем активного менеджера по организации BTL-мероприятий и ивентов для работы над автомобильными проектами. Наш пул задач включает как динамические форматы (тест-драйвы), так и статические (презентации, выставки). Вы будете вести проекты «под ключ» в гибридном формате: удаленное управление + выезды на площадки в Москве. Основная задача — обеспечить безупречную реализацию мероприятия: чтобы в нужное время, в нужном месте и с нужными людьми всё прошло строго по таймингу и с высоким качеством.​​​​​​​

​​​​​​​Обязанности:

• Управление проектом и взаимодействие с заказчиком:

  • Полный цикл ведения мероприятий от первичного брифинга до итоговой сдачи проекта и подписания закрывающих документов.

  • Прямая коммуникация с заказчиком, согласование ключевых этапов, тайминга, креативных решений и деталей программы.

• Организационное обеспечение и координация:

  • Формирование и управление командой подрядчиков (площадки, ведущие, артисты, технические специалисты, хостес). Постановка задач и контроль исполнения.

  • Работа с креативной группой (дизайнеры, фотографы, видеографы): постановка задач и приемка готового контента.

  • Предварительный осмотр площадок, выезд на объекты до мероприятия для проверки готовности.

• Финансовое и документационное сопровождение:

  • Бюджетирование и контроль расходов, разработка детализированных смет.

  • Договорная работа: подготовка и согласование договоров с подрядчиками, сбор закрывающих документов (акты, счета, фотоотчеты).

Специфика работы над разными типами проектов:

• По тест-драйвам (динамические форматы):

  • Координация технического оператора: контроль маршрутов, обслуживания автомобилей, перегонов.

  • Контроль готовности локаций (рестораны, кейтеринг) в день мероприятия.

  • Составление и контроль соблюдения тайминга.

  • Контроль производства мерча, полиграфии и элементов оформления (при необходимости).

• По презентациям (статические форматы):

  • Согласование с заказчиком форматов, креативных блоков, сценария.

  • Полное ведение подрядчиков: поиск, найм и контроль работы площадок, ведущих, артистов, хостес.

  • Контроль работы технического оператора по части автомобилей.

  • Ведение бюджета проекта, составление смет и подготовка закрывающей документации.

  • Составление программы мероприятия и общего тайминга, контроль реализации на площадке.

Требования:

• Опыт работы в организации BTL-акций, ивентов или аналогичных проектов (опыт в автомобильной сфере будет преимуществом).

• Ответственный подход к работе, умение брать на себя полную ответственность за результат.

• Навыки составления смет и договорного сопровождения.

• Развитые коммуникативные способности, умение вести переговоры и находить общий язык с разными участниками процесса.

• Готовность к выездам на мероприятия в Москве (работа удаленная, но требуется личное присутствие на площадках для рекогносцировки и в дни проведения).

• Будет большим плюсом:

  • Опыт организации именно автомобильных мероприятий (тест-драйвы, автопрезентации, выставки, выездные презентации).

  • Знание рынка подрядчиков (площадки, ведущие, технический персонал) в Москве.

Условия:

• Удаленный формат работы с гибким графиком — вы сами планируете свой день, но с учетом дат мероприятий.

• Прозрачная система оплаты: фиксированный оклад + процент от реализованных проектов. Ваш доход напрямую зависит от вашей активности и успешности проведенных мероприятий.

• Работа с крупным заказчиком и интересными автомобильными проектами (тест-драйвы, презентации, выставки).

• Возможность профессионального роста и расширения портфолио.