Ассистент руководителя

Что входит в работу:

• Ведение единой системы задач по всем проектам;
• Декомпозиция крупных задач, постановка задач подрядчикам;
• Контроль сроков, напоминания до результата;
• Фиксация договорённостей из встреч и чатов;
• Слежение за всеми чатами, в которые добавляет руководитель - фиксация входящих задач.

2. Календарь и встречи

• Ведение и обновление календаря руководителя;
• Назначение и перенос встреч, координация участников;
• Подготовка к встречам: кто человек, чем занимается, цель встречи;
• Контроль регулярных оплат и финансовых обязательств.

3. Медийность и выступления

• Поиск конференций, бизнес-клубов, бизнес-ужинов - для выступлений и участия;
• Поиск подкастов, эфиров, СМИ и площадок для контентного продвижения;
• Организационное сопровождение выступлений: переписка, согласование условий, подготовка материалов;
• Поиск студий, операторов, монтажёров для съёмок и видеоконтента.

4. Контент и соцсети (техническая часть)

• Напоминание руководителю о написании постов, контроль соблюдения графика;
• Выкладка постов по расписанию в Telegram-канал и на другие площадки;
• Оформление и ведение соцсетей: визуальная часть, подписчики, ответы на комментарии;
• Поиск новых интернет-площадок для продвижения личного бренда;
• Создание и оформление презентаций, документов, текстов, опросников;
• Транскрибация аудио/видео-материалов, структурирование информации.

5. Координация подрядчиков

• Поиск и первичный отбор подрядчиков (дизайнер, монтажёр, SMM, разработчик и др.);
• Постановка задач, контроль дедлайнов, сбор результата;
• Взаимодействие с маркетологом и командой по проектам руководителя.

6. Операционная поддержка бизнеса

• Контроль ведения CRM и базы контактов по проектам
• Сбор отчётности по продажам, контроль выполнения планов
• Ведение таблиц расходов и доходов, контроль оплат
• Организация технических инструментов (телефония, CRM, таблицы)

7. Личные задачи

• Поиск и покупка товаров, заказ услуг (клининг, маникюр, врач, рестораны)
• Travel-сопровождение: билеты, отели, логистика
• Поиск и систематизация информации в интернете
• Просмотр курсов/лекций с последующей транскрибацией

Вы точно подойдёте, если:

• Вы проактивны: видите задачу и детали раньше, чем её поставили;
• Умеете работать с сильной личностью, не конкурируя;
• Спокойны, надёжны и держите темп в режиме «вчера»;
• Умеете аккумулировать большой объём хаотичной информации и превращать его в структуру;
• Умеете договариваться, находить нужных людей и информацию;