Ассистент (помощник) менеджера по закупкам

Мы находимся в поиске помощника менеджера по закупкам для усиления команды и систематизации процессов закупок и логистики розничного магазина.

Видим, что конечный результат должности — это своевременная приёмка, маркировка и ввод в оборот товаров в соответствии с нормами РФ и РБ, без штрафов или блокировок, полное соблюдение законодательства и минимизацию рисков.

Будет преимуществом, если у вас есть опыт и знания в:

• в управлении закупками, документообороте, логистике и приёмке товаров (полный цикл работы с УПД, СМР, статистическими декларациями, договорами);

• специфике работы с маркировкой товаров в РФ и РБ, включая заказ знаков, ввод в оборот и контроль соблюдения законодательства;

• Скрупулёзность при работе с документами.

Или большое желание разобраться в этих процессах.

Основные задачи:

• Вести полный цикл работы с документами по логистике и закупкам(составлять, систематизировать, хранить, подписывать и отправлять);

• Оформлять первичную документацию на товар: УПД, СМР, статистические декларации, договоры с поставщиками;

• Контролировать документооборот: обеспечивать порядок в документах, систематизировать хранение, поддерживать актуальность;

• Управлять процессами маркировки товаров: контролировать заказ знаков в РФ, производить приёмку и ввод в оборот в Республике Беларусь, следить за соблюдением норм законодательства;

• Проверять полноту комплекта документов по приёмкам товаров, контролировать соблюдение норм законодательства Республики Беларусь и своевременную уплату налогов;

• Контролировать процессы разгрузки, распаковки и стикеровки товара;

• Взаимодействовать с транспортными компаниями (маршруты Москва–Минск), координировать доставку товара;

• Поддерживать коммуникацию с контрагентами и другими подразделениями компании (юристы, бухгалтерия и др).

Преимущества работы в нашей компании:

• Полная удаленка, но в Минске есть офис;

• Гибкий график, но занятость полная (обязательно быть на связи в течение дня);

• Молодой коллектив, отсутствие бюрократии;

• Подарки на значимые даты.