Ассистент/помощник брокера

Мы Elstate Family Property Office. Недвижимость Москвы и ОАЭ — это основные направления компании, а формат компании — это Family Office, который закрывает любой вопрос клиента, от получения ключей за квартиру до встречи семьи в аэропорту.

Основные обязанности бизнес-ассистента брокера по недвижимости (ОАЭ):

Координация сделок и документооборота:

• Сопровождение сделок с недвижимостью (первичная/вторичная) на всех этапах: от бронирования до получения ключей;
• Контроль подписания документов клиентами (SPA, NOC, формы бронирования и др.);
• Сбор и проверка документов от клиентов и застройщиков (чеки, COA, счета, подтверждения оплат);
• Контроль сроков платежей, штрафов, рассрочек;
• Взаимодействие с застройщиками по вопросам оплат, документов и статусов сделок.

Работа с клиентами

• Коммуникация с клиентами по текущим сделкам, а также организация Zoom-встреч и деловых переговоров (сообщения, звонки, Zoom);
• Организация и подтверждение встреч с клиентами;
• Подготовка и отправка презентаций объектов;
• Подбор объектов недвижимости под запрос клиента;
• Информирование клиентов о статусе сделок, оплатах, выдаче ключей.

Административная поддержка брокера

• Ведение списка задач и контроль дедлайнов по сделкам и клиентам;
• Подготовка сообщений, писем и презентационных материалов брокеру для клиентов;
• Создание и ведение рабочих чатов с клиентами и партнерами;
• Контроль CRM и распределения лидов.

Финансовый контроль

• Контроль поступления платежей от клиентов;
• Согласование счетов и оплат через бухгалтерию;
• Ведение таблиц по платежам, комиссиям и доходности сделок;
• Подготовка отчетов по финансам и статусу сделок.

Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом / координатором сделок / в недвижимости;
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности;
• Умение вести несколько задач одновременно;
• Английский язык для переписки и общения с застройщиками (C1);
• Опыт работы с документами и платежами;
• Сильные организационные навыки и системность;
• Оперативность в решении задач и быстрая реакция на рабочие запросы;
• Умение вести переговоры, договариваться с людьми и находить решения даже в сложных ситуациях;
• Конфиденциальность и корректная работа с чувствительной информацией клиентов.

• Работа в международной компании ELSTATE Family Property Office, специализирующейся на элитной недвижимости Москвы и ОАЭ;

• Гибридный график работы;

• Оклад + KPI;

• Работа с премиальными объектами и клиентами высокого уровня.

Если полностью ознакомились с описанием вакансии, укажите ключевое слово "UAE" в своем сопроводительном письме.