Помощник руководителя

«Контроль Москвы» входит в контур Правительства Москвы и объединяет московские органы власти, наделенные контрольной функцией.

Мы следим за обликом города, безопасностью строительства, использованием городского имущества по назначению, а также контролируем закупки, проверяем целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развиваем экологические проекты, сохраняем природу и создаем комфортную городскую среду.

Наша миссия — способствовать ускоренному развитию города и предотвращать риски на этом пути. Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте будущее Москвы.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам к исполнению
• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов
• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя

• Организация проведения совещаний, подготовка материалов к совещанию

• Организация выездных совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, сбор данных, протокол)

• Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов

• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы

Требования:

• Высшее образование по направлению менеджмент или экономика
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, нормативных правовых актов
• Умение работать на оргтехнике
• Знание делового этикета и правил делового общения
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата в рынке труда (+ ежеквартальные и годовые премии)
• По локации мы в самом центре столицы – м. Арбатская
• Работаем с 8 до 17, пятница сокращена на час
• Развитый институт наставничества (мы помогаем влиться в корпоративную культуру и предстоящие задачи)
• Есть все для развития (обучение + возможность ротации)
• Есть все для досуга (насыщенная корпоративная жизнь: спортивные, интеллектуальные, досуговые мероприятия, а также праздники для ваших детей и племянников)