Архивариус
49 000 - 50 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Осуществлять работу по ведению архивного дела в Управлении.
- Проверять сроки хранения документов, подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению,
- Подготавливать акт для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, документов, не подлежащих хранению.
- Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.
- Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения, оформлять обложку дел, составлять опись дел.
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Управления.
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Управления документы, законченные делопроизводством.
- Организовывать работу по составлению номенклатуры дел Управления.
- Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения.
- Формировать дела.
- Осуществлять отправку несекретной документации Управления посредством электронной и почтовой связи.
- Готовить исторические справки о работе Управления и подконтрольных организаций Управления.
- Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
- Шифровать единицы хранения в соответствии с действующими правилами, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
- Вести работу по созданию справочного аппарата (таблицы, описи и т.п.) по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов Управления.
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива (в том числе по личному составу), подготавливать данные для составления отчетности о работе архива Управления.
- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Адрес: Россия, Хабаровск, улица Тургенева, 78
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 40 000 ₽
Обязанности: Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильно...
- Полный день
- Опыт от 1 года
КГБУЗ Краевая клиническая больница имени профессора О.В. Владимирцева- Хабаровск
2 дня назад
Сейчас мы находимся в поиске Архивариуса-контролера в городе Хабаровск. ... работы; Культура открытости и взаимопомощи: у нас работают люди, увлеченные тем, что они делают; В лице Архивариуса-контролера ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Универсальная лизинговая компания- Хабаровск
16 дней назад
45 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Осуществлять работу по ведению архивного дела учреждения Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, закон...
- Полный день
- Опыт от 1 года
КГБУЗ ККПБ- Хабаровск
месяц назад
129 000 ₽
Выше средней на 173%
... Архивариус - работник канцелярии ( оформление по договору ГПХ) Чем предстоит заниматься: Подготовка документов ... , поддержание порядка в документообороте Наши ожидания: Опыт работы с архивами обязательно (опытный архивариус ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Федеральная сетевая компания – Россети- Хабаровск
23 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
40 000 ₽
КГБУЗ Краевая клиническая больница имени профессора О.В. ВладимирцеваУниверсальная лизинговая компания45 000 ₽
КГБУЗ ККПБ129 000 ₽
Федеральная сетевая компания – Россети