Администратор по коммуникациям

Администратор по коммуникациям в офис Улан-Удэ гибрид

Joy Travel — компания, которая помогает студентам поступать в университеты и колледжи Китая, Японии, Кореи. Работаем более 4 лет, сотрудничаем с проверенными учебными заведениями, растём и расширяем команду.

Сейчас ищем сильного администратора офиса , который будет отвечать за оперативную коммуникацию с клиентами во всех каналах и обеспечивать чёткую ежедневную поддержку компании.

Требования:

•Опыт работы с клиентами от 1 года, в мессенджерах и соцсетях (Instagram, Telegram, WhatsApp)

•Законченное высшее образование

•Уверенная грамотная письменная и устная речь

•Умение быстро обрабатывать большие объемы информации, анализировать

•Высокая организованность и внимание к деталям, многозадачность

•Умение пользоваться AI , Google Таблицами, базовыми CRM, облачными документами

•Способность самостоятельно находить решения, не дожидаясь указаний

•Умение наладить взаимодействие в коллективе, а также качественно общаться с клиентами.

Плюсом будет:

•Владение английским и/или китайским языком

•Опыт работы с AI-инструментами (например, ChatGPT, Notion AI и др.)

Обязанности:

• работа в офисе по любым нужным задачам

• Приём и первичная обработка заявок клиентов со всех источников (соц.сети, сайт, мессенджеры, звонки) для дальнейшей передачи менеджерам;

•Поддержание оперативной и вежливой коммуникации с потенциальными и текущими клиентами

•Обеспечение бесперебойной работы офиса

•Работа с таблицами учёта обращений, передача данных другим отделам

•Уведомление клиентов, рассылки по шаблонам, напоминания

•Контроль задач и запросов, связанных с коммуникацией

•Поддержка текущих процессов компании по шаблонам и инструкциям

•Модерация работы команды(создание ссылок, контроль подключения участников, выгрузка и рассылка записи, статистика)

•Размещение расписания на сайте компании

•Выполнение поручений руководства

•Решение других задач

Условия:

•гибрид, 5/2, с 10:00 до 19:00 или по договоренности

•Заработная плата от 50 000 ₽

•Чёткие задачи, понятная система работы

•Возможность развития и роста внутри компании

•Работа в растущей команде в сфере международного образования

• работа с самозанятыми

Как подать заявку:

Просто откликнитесь на hh. Подробности и тестовое задание будут высланы подходящим кандидатам по итогам первого этапа отбора.