Менеджер по документообороту
от 70 000 ₽
- Пушкинская
- Технологический институт 1
- Балтийская
Обязанности:
- Обеспечение обмена между Заказчиком и Обществом пакетом готовых документов по договору и закрывающих бухгалтерских документов с описью передаваемых документов.
- Получение и отправка документов через почту России.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Контроль работы с поставщиками, оплата услуг, оформление закрывающих документов в бумажном виде и в системе 1C.
- Заказ канцелярских товаров, пополнение расходных материалов, заправка картриджей; поиск системного администратора для бесперебойной работы офиса (ноутбуки, принтеры).
- Архивирование: сканирование актов приема-передачи документов, сохранение на сервере в папках по организации, проверка наличия подписанных договоров, актов и УПД на бумаге (если не применим ЭДО).
- Помощь в ведении задач в трекере; контроль со стороны руководителя — чтобы ничего не упустить.
- Общение с покупателями и поставщиками.
- Отслеживание возврата документов, проведение актов сверки.
- Подготовка документов для главного бухгалтера, выписка первичной документации (УПД, ТТН, счет-фактура), выставление счетов.
- Работа в ЭДО и СБИС.
- Оформление договоров.
- Опыт работы с большим объёмом документов и контрагентов.
- Уверенное владение программами 1C, Excel, Word, Windows.
- Опыт ведения документооборота в рамках ЭДО (желателен).
- Умение организовать подписание, передачу и хранение документов, в том числе через почтовые службы и курьеров.
- Опыт формирования и ведения описи передаваемых документов.
- Навыки подготовки документов для бухгалтера (УПД, ТТН, счет-фактура) и выставления счетов.
- Знание правил обмена бумагами, архивирования и сканирования документов.
- Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
- Знание русского языка на высоком уровне; знание иностранных языков приветствуется в зависимости от компании.
- Официальное трудоустройство
- Комфортный офис и красивый вид из окна на Воскресенский Новодевичий монастырь и зеленый двор
- Заработная плата по результатам собеседования, зависит от имеющихся навыков и скорости работы
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
143k
60k
105k
218k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Московский проспект, 79А
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 80 000 ₽
Управление документооборотом: организация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции (электронной ... Оптимизация процессов: разработка, внедрение и улучшение внутренних стандартов и процедур документооборота ... Знаете основы делопроизводства и документооборота (регистрация, систематизация, архивирование).
- Полный день
- Опыт от 1 года
Радио Рекорд- Санкт-Петербург
2 часа назад
90 000 - 110 000 ₽
Сейчас мы ищем в команду Менеджера по договорному документообороту. ... От Вас мы ждем: Опыт работы с документооборотом от 1 года (желательно в сфере торговли/ресторанного бизнеса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
PROFIT AND HORECA- Санкт-Петербург
2 часа назад
от 85 000 ₽
Обязанности: Обработка входящей корреспонденции в том числе с грифом "ДСП"; Организация внутреннего документооборота ... образование; Желателен опыт работы в сфере ГОЗ с похожим функционалом; опыт работы в ERP-системах и в 1С: Документооборот ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Концерн ЦНИИ Электроприбор- Санкт-Петербург
день назад
от 80 000 ₽
Находимся в поиске комплаенс-менеджера Чем предстоит заниматься: Контроль и проверка корректности документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
SW-payments- Санкт-Петербург
2 часа назад
70 000 ₽
... . - Организация документооборота внутри отдела. - Взаимодействие со смежными подразделениями организации ... . - Общение с заказчиками и подрядчиками относительно вопросов оплаты и документооборота. ▌ Требования ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спутник- Санкт-Петербург
19 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 ₽
Радио Рекорд90 000 - 110 000 ₽
PROFIT AND HORECAот 85 000 ₽
Концерн ЦНИИ Электроприбор