Делопроизводитель-архивариус

Добрый день, коллега!

Мы - Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1166 хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 10 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации
ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ
1500+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем

Сейчас мы в поисках делопроизводителя.

Основные задачи:

• Вести документооборот компании;

• Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации;

• Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов;

• Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование;

• Вести бумажный и электронный архив;

• Принимать и распределять входящие звонки, передавать информацию, которая приходит по каналам связи;

• Работать с курьерскими службами, обеспечивать доставку корреспонденции в желаемый и осуществлять забор входящей документации;

• Отправлять документы через Почту России, а также забор входящей документации.

  
  Вы нам подходите, если знаете:

• Основы ведения делопроизводства и подготовки делового письма; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета;

• Схемы документооборота;

• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

• Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

• Виды документов, их назначение.

  
  Что мы предлагаем:

• Компания гарантирует оформление по нормам ТК РФ, полностью «белая» з\п;
• График работы 5/2, с 9 до 18;
• Офис на Подлужной д.60 (для сотрудников курсирует шаттл от Корстона и метро Суконная слобода);
• Материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника;
• ДМС (включая ежегодное комплексное медицинское обследование, стоматологию и телемедицину);
• Профессиональное развитие и обучение;
• Участие в корпоративных мероприятиях (конкурсы, соревнования и др.);
• Корпоративная связь;
• Компенсация на занятия спортом.