Менеджер проекта (Development) с функциями бизнес-ассистента
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Обязанности:
- Ведение системы хранения файлов проекта (файлинга) и обеспечение порядка в документации;
- Регистрация счетов и актов выполненных работ в системе 1С, контроль их оплаты и своевременного оформления;
- Поддержка руководителя проекта в организации работы, контроль соблюдения сроков и объемов выполнения задач командой и подрядчиками;
- Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, протоколирование совещаний и контроль выполнения решений;
- Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов, регламентов и процедур в рамках проекта;
- Контроль своевременного предоставления первичной документации от участников проекта и координация ее обработки;
- Регистрация договоров в системе 1С, контроль их подписания, а также оперативное устранение замечаний в процессе подготовки документов;
- Отслеживание графика реализации проекта, контроль соблюдения сроков и объемов работ;
- Ведение реестров по проекту для управленческого учета и актуализация данных;
- Подготовка отчетных материалов о ходе реализации проекта;
- Организация технической и административной подготовки документов и мероприятий для проведения тендеров;
- Мониторинг выполнения поручений сотрудников проекта и подрядных организаций;
- Ведение документооборота по проекту в электронном и бумажном виде, обеспечение его актуальности и порядка.
- Высшее образование;
- Знания 1С документооборот обязательно;
- Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Минимум 4 года опыта работы в качестве помощника руководителя или бизнес-ассистента в крупной компании;
- Способность быстро реагировать на возникающие ситуации, находить нестандартные решения и принимать оперативные меры;
- Свободное владение английским языком;
- Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников и партнёрами;
- Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать корпоративную этику;
- Внимательность к деталям и готовность перепроверять отчеты, от РП.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (Возможны командировки);
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока;
- Доплата до 100% от оклада по больничным листам;
- Возможность получения материальной поддержки;
- Оплачиваемые дни отпуска по важным личным событиям;
- Доступ к программе скидок;
- Льготные условия занятий в фитнес-клубах.
Адрес: Россия, Москва
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Находимся в поисках бизнес-ассистента руководителя. ... вакансия для тех, кто хочет быть причастным к важным современным ИТ-проектам, развиваться вместе с бизнесом ... клиентам из Центральной Азии — договоры, платежи Какой опыт важен на этой позиции: Опыт работы в качестве бизнес-ассистента ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
RB DATA Group- Москва
день назад
Требования: Опыт работы от 5 лет в роли ассистента первого лица компании / бизнес-ассистента / executive ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ANCOR- Москва
день назад
от 150 000 ₽
... командировок и деловых поездок Квалификация и опыт: -Опыт работы с первым лицом от 2 лет в качестве ,бизнес-ассистента ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЛЮКСЭЙР- Москва
день назад
от 180 000 ₽
Рыночная зарплата
... людьми, постановка и контроль задач; Будет преимуществом опыт работы на смежной позиции: тим-лидом, бизнес-ассистентом ... , личным ассистентом.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
BIRCH- Москва
день назад
Мы ожидаем: опыт работы от 3 лет персональным ассистентом или бизнес-ассистентом подразделения; высшее ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ozon- Москва
день назад
100 000 - 250 000 ₽
Рыночная зарплата
... Бизнес-ассистент в сфере недвижимости и инвестиций О компании и руководителе: Меня зовут Ольга. ... Помощь в развитии бизнеса: задачи могут быть разноплановые и нестандартные. ... Мой бизнес — про достижение целей.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
HRP- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
RB DATA GroupANCORот 150 000 ₽
ЛЮКСЭЙРот 180 000 ₽
BIRCH