Помощник/ассистент руководителя
135 000 ₽
Рыночная зарплата
- Волжская
- Люблино
- Братиславская
Обязанности:
- Подготовка аналитических отчетов для генерального директора: продажи, закупки, производственная загрузка, выполнение KPI.
- Мониторинг рынка: цены на ключевые ЭКБ, доступность компонентов, новые технологии монтажа/производства ПП.
- Анализ эффективности бизнес-процессов (логистика, производство, закупки).
- Контроль выполнения стратегических инициатив генерального директора (запуск новой линии SMT, внедрение ERP/MES).
- Координация кросс-функциональных проектов (например, сертификация ISO, оптимизация складской логистики компонентов).
- Мониторинг сроков критичных заказов клиентов (особенно по контрактному производству).
- Подготовка материалов для переговоров генерального директора с ключевыми клиентами, поставщиками ПП или дистрибьюторами ЭКБ.
- Участие во встречах (с оформлением протоколов и контролем решений).
- Представительство интересов генерального директора во внутренних коммуникациях.
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, договоров (согласование с юристом компании).
- Контроль исполнения поручений генерального директора сотрудниками.
- Планирование графика генерального директора, организация командировок (в т.ч. на выставки электроники, к производителям ПП).
- Сбор и структурирование информации для принятия решений.
- Решение нестандартных административных вопросов.
- Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, оргтехника, связь, интернет, уборка).
- Контроль за состоянием офисного оборудования, организация ремонта.
- Управление запасами расходных материалов.
- Организация электронного и бумажного архива документов.
- Подготовка шаблонов документов (акты, счета, письма поставщикам компонентов).
- Организация командировок сотрудников (к клиентам, на заводы-изготовители ПП).
- Помощь в оформлении пропусков, виз (при работе с иностранными поставщиками ЭКБ).
- Организация корпоративных мероприятий.
- Координация курьерской доставки образцов ПП/компонентов/готовых изделий.
- Встреча посетителей (клиенты, поставщики ПП/ЭКБ, аудиторы).
- Организация переговоров, кофе-брейков.
- Кадровые вопросы (сбор и проверка личных документов работников, подготовка документов в Microsoft Word при приеме на работу, выдача кадровых документов, постановка и снятие с воинского учета граждан, подлежащих учету в военкоматах, ежегодная сверка и др.)
- Понимание основ электроники: (что такое ПП, ЭКБ, SMT-монтаж, контрактное производство), знание ключевых терминов (BOM, Gerber, спецификация).
- Ответственность и инициативность: способность выполнять задачи вовремя и предлагать решения самостоятельно.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость: умение взаимодействовать с разными людьми и сохранять спокойствие в кризисах.
- Конфиденциальность и лояльность: готовность работать с чувствительной информацией без риска утечек.
- Многозадачность и изобретательность: переключение между задачами и нестандартный подход к проблемам.
- Организаторские умения: планирование встреч, управление временем и приоритетами.
- Деловая коммуникация: переписка, переговоры, презентации и знание этикета.
- Техническая грамотность: уверенная работа в MS Office (Excel – сводные таблицы, Word), 1С, базами данных и CRM-системами, электронная почта, мессенджеры.
- Аналитические навыки: анализ рынка, документация и отчетность.
- Навыки работы с ИИ (DeepSeek, ChatGPT)
- Внимательность к деталям.
- Навыки работы с BI-инструментами (Power BI, Tableau) – будет плюсом.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Удобный график: пн-чт: с 9:00-18:00, пт: с 9:00-17:00
- Комфортные условия труда (офис в 10 мин. от ст. м. Люблино)
- Заработную плату в размере 135 000.
- Возможности профессионального развития
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
110k
175k
84k
140k
286k
Адрес: Россия, Москва, улица Верхние Поля, 33к1
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Задачи: Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация перемещений, напоминание ... Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по запросу руководителя. ... Что важно для нас: Наличие опыта работы на позиции ассистента руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ростелеком Информационные Технологии- Москва
2 дня назад
Основные задачи Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика. ... Выполнение рабочих поручений руководителя. Требования Высшее образование. ... Опыт работы ассистентом (или на аналогичной позиции) от 3 лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Альфа-Банк- Москва
5 дней назад
110 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента/помощника руководителя в команду динамично развивающейся ... Что предстоит делать Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде ... мы ищем/Требования: Вам подойдёт эта роль, если вы: · имеете высшее образование и опыт работы бизнес‑ассистентом ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
ГБУ Московское долголетие- Москва
3 дня назад
Обязанности: Ведение и планирование рабочего календаря руководителя; Решение бизнес-задач и выполнение ... личных поручений; Тревел-поддержка руководителя; Подготовка и передача документов на подпись; Работа ... электронном документообороте; Организация деловых встреч; Готовность оперативно отвечать на запросы руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АРЕАЛ- Москва
4 дня назад
... жилье Чем предстоит заниматься: Ведение делопроизводства в SberDocs Контроль за исполнением поручений руководителя ... согласование командировок Распределение инициатив сотрудников в системе Сбербуст Исполнение личных поручений руководителя ... Мы ожидаем: Опыт работы в должности ассистента руководителя, помощника, делопроизводителя от 3х лет ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Домклик- Москва
4 дня назад
Какие задачи нужно будет решать: Введение рабочего календаря руководителя; Организация встреч и совещаний ... , включая организацию ВКС, заказ пропусков и встреча гостей; Организация и оформление командировок руководителя ... ; Подготовка документов, необходимых руководителю; Выполнение иных поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гринатом- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Ростелеком Информационные ТехнологииАльфа-Банк110 000 - 150 000 ₽
ГБУ Московское долголетие