Помощник/ассистент руководителя
135 000 ₽
- Волжская
- Люблино
- Братиславская
Обязанности:
- Подготовка аналитических отчетов для генерального директора: продажи, закупки, производственная загрузка, выполнение KPI.
- Мониторинг рынка: цены на ключевые ЭКБ, доступность компонентов, новые технологии монтажа/производства ПП.
- Анализ эффективности бизнес-процессов (логистика, производство, закупки).
- Контроль выполнения стратегических инициатив генерального директора (запуск новой линии SMT, внедрение ERP/MES).
- Координация кросс-функциональных проектов (например, сертификация ISO, оптимизация складской логистики компонентов).
- Мониторинг сроков критичных заказов клиентов (особенно по контрактному производству).
- Подготовка материалов для переговоров генерального директора с ключевыми клиентами, поставщиками ПП или дистрибьюторами ЭКБ.
- Участие во встречах (с оформлением протоколов и контролем решений).
- Представительство интересов генерального директора во внутренних коммуникациях.
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, договоров (согласование с юристом компании).
- Контроль исполнения поручений генерального директора сотрудниками.
- Планирование графика генерального директора, организация командировок (в т.ч. на выставки электроники, к производителям ПП).
- Сбор и структурирование информации для принятия решений.
- Решение нестандартных административных вопросов.
- Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, оргтехника, связь, интернет, уборка).
- Контроль за состоянием офисного оборудования, организация ремонта.
- Управление запасами расходных материалов.
- Организация электронного и бумажного архива документов.
- Подготовка шаблонов документов (акты, счета, письма поставщикам компонентов).
- Организация командировок сотрудников (к клиентам, на заводы-изготовители ПП).
- Помощь в оформлении пропусков, виз (при работе с иностранными поставщиками ЭКБ).
- Организация корпоративных мероприятий.
- Координация курьерской доставки образцов ПП/компонентов/готовых изделий.
- Встреча посетителей (клиенты, поставщики ПП/ЭКБ, аудиторы).
- Организация переговоров, кофе-брейков.
- Кадровые вопросы (сбор и проверка личных документов работников, подготовка документов в Microsoft Word при приеме на работу, выдача кадровых документов, постановка и снятие с воинского учета граждан, подлежащих учету в военкоматах, ежегодная сверка и др.)
- Понимание основ электроники: (что такое ПП, ЭКБ, SMT-монтаж, контрактное производство), знание ключевых терминов (BOM, Gerber, спецификация).
- Ответственность и инициативность: способность выполнять задачи вовремя и предлагать решения самостоятельно.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость: умение взаимодействовать с разными людьми и сохранять спокойствие в кризисах.
- Конфиденциальность и лояльность: готовность работать с чувствительной информацией без риска утечек.
- Многозадачность и изобретательность: переключение между задачами и нестандартный подход к проблемам.
- Организаторские умения: планирование встреч, управление временем и приоритетами.
- Деловая коммуникация: переписка, переговоры, презентации и знание этикета.
- Техническая грамотность: уверенная работа в MS Office (Excel – сводные таблицы, Word), 1С, базами данных и CRM-системами, электронная почта, мессенджеры.
- Аналитические навыки: анализ рынка, документация и отчетность.
- Навыки работы с ИИ (DeepSeek, ChatGPT)
- Внимательность к деталям.
- Навыки работы с BI-инструментами (Power BI, Tableau) – будет плюсом.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Удобный график: пн-чт: с 9:00-18:00, пт: с 9:00-17:00
- Комфортные условия труда (офис в 10 мин. от ст. м. Люблино)
- Заработную плату в размере 135 000.
- Возможности профессионального развития
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
110k
180k
85k
150k
265k
Адрес: Россия, Москва, улица Верхние Поля, 33к1
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Мы ищем опытного ассистента для руководителя! ... ; Готовность быть регулярно на связи с руководителем и ключевыми сотрудниками офиса. ... Требования: Высшее образование Опыт работы ассистентом от 3-х лет Коммуникабельность, инициативность, ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Русское поле - XXI век- Москва
день назад
80 000 - 150 000 ₽
Предпринимателю требуется бизнес-ассистент ⠀ Александр Китаев — управляющий проектами компании «Экспедиция ... Коммуницировать с сотрудниками, партнерами и поставщиками ⠀ Вы идеально подходите нам, если: — Имеете опыт ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
HR SOUL- Москва
день назад
220 000 - 300 000 ₽
Выше средней на 73%
... ; Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя; Организация встреч, мероприятий ... , контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов; Family office (личные поручения руководителя ... Требования: Знание английского языка (от В2); Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет; Высшее ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Polaris- Москва
день назад
Обязанности: - Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя - Организация конференций ... , встреча и сопровождение гостей - Работа с документооборотом - Выполнение служебных поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФГБУ Национальный медицинский исследовательский центр кардиологии имени академика Е.И. Чазова Министерства здравоохранения Российской Федерации- Москва
день назад
до 135 000 ₽
В настоящее время в Компании открыта позиция Ассистента президента компании. ... Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации. ... Организация деловых поездок руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Благотворительный фонд Банк еды Русь- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Русское поле - XXI век80 000 - 150 000 ₽
HR SOUL220 000 - 300 000 ₽
Polaris