Офис-менеджер

Привет!

Мы - Think Mobile - технологичное digital-агентство c глубокой экспертизой в мобайле.

Мы создаем удобную маркетинговую экосистему для рекламодателей, чтобы им было максимально просто и эффективно размещать рекламу с нашей помощью и достигать поставленных KPI. Мы экономим клиентам сотни и тысячи часов рабочего времени и миллионы рублей на маркетинг, чтобы клиенты могли сосредоточится на самом важном — развитии их бизнесов.

В настоящий момент у нас открыта вакансия офис-менеджера, и мы ищем специалиста, который будет помогать коллегам и создавать уют в офисе.

Задачи, которые тебя ждут:

• Поддержание чистоты и уюта в офисе: закупка канцелярии, фруктов, еды, моющих и др. хозяйственных средств, контроль запасов. Контроль работы клининговой службы;
• Организация рабочего пространства: поиск и взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офисных потребностей (интернет, телефония, СКУД, офисная техника);
• Прием и разбор корреспонденции: заказ/встреча курьеров;
• Travel-поддержка сотрудников;
• Встреча гостей, подготовка переговорных комнат, организация встреч;
• Помощь в заказе подарков клиентам/сотрудникам совместно с коллегами из отделов HR, PR и СОО;

• Поддержка организации внутрикорпоративных и HR-мероприятий: поиск подрядчиков, закупка мерчандайза, аренда площадок, контроль расходов, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и документов;

• Контроль оплат/документов по хозяйственной деятельности;
• Ведение списка трат по корпоративным картам.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт на релевантных позициях от 1-го года;
• Ответственность и навыки автономной работы;
• Позитивный настрой и дружелюбная коммуникация;
• Уверенное владение ПК и знание базового софта;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности.

Мы предлагаем:

• Свободу и влияние. Ты можешь влиять на процессы, предлагать и воплощать свои идеи, а мы поддержим!
• ДМС, дополнительные дни отдыха, мерч, корпоративная техника, ежемесячные внерабочие встречи с коллегами для хорошего отдыха;
• Работа из офиса с 10 до 19;
• Оформление по ТК РФ;

• Классный офис около м. Дмитровская, БЦ Савеловский сити;

• И самая крутая команда профессионалов своего дела 🙂!

Если наша вакансия тебе откликается, то скорее оставляй свой отклик с мотивационным письмом и зарплатными ожиданиями.
А еще будет здорово, если ты оставишь ссылочку на свои соцсети :)