Офис-менеджер/Ассистент отдела продаж

Привет! Мы — «АЛЬФАРО ПРО» , команда, которая делает мир лучше через заботу о здоровье животных и экологии. Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды внутри офиса и команды отдела продаж.

Если Вы хотите начать карьеру в сильной, тёплой и растущей компании — добро пожаловать!

Чем предстоит заниматься:

• Управлять внутренними процессами в Битрикс24: запуск командировок, оплат и задач;
• Помогать отделу продаж оперативно решать внутренние вопросы: организовать отправку образцов в лабораторию, записать машину на ТО, напомнить о дне рождении клиента и т.д.;
• Обеспечивать офис всем необходимым: закупка воды, канцелярии, заказ продуктов и т.д.;
• Контролировать балансы сервисов: Яндекс.Такси, СДЭК, топливные карты и др.— и вовремя их пополнять;
• Общаться с Почтой России и страховыми компаниями;
• Поддерживать сотрудников в командировках (travel-организация);
• Вести корпоративный календарь праздников и мероприятий;
• Организовывать онлайн-встречи и собирать всех вовремя;
• Формировать отчеты для руководителя и вести гугл-таблицы по внутренним шаблонам.

Мы станем отличной командой, если Вы:

• Готовы расти и учиться новому;
• Умеете доводить дело до конца;
• Умеете расставлять приоритеты в задачах;
• Имеете любой опыт работы в офисе.

Что мы предлагаем:

• Наш базовый минимум: официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата, работа по производственному календарю;
• Корпоративный ДМС после прохождения испытательного срока;
• Необходимая техника: ноутбук, телефон, корпоративная связь;
• Уютный офис недалеко от парка, трамвайной, троллейбусной и автобусной остановок;
• Частичная компенсация корпоративного питания;
• График: понедельник – пятница, с 08:00 до 17:00, выходные — для отдыха.

В сопроводительном письме просим указать, почему именно Вы решили откликнуться на нашу вакансию - так мы поймем, что Вы дочитали до конца и ознакомились со всеми условиями.