Администратор проектов

Чем предстоит заниматься:

• участие в подготовке и согласовании документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения и пр.);

• ведение документооборота проекта: заполнение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов и пр;

• выполнение поручений Руководителя проекта в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта, контроль исполнения проектных задач;

  координация проектной команды;

• подготовка отчетности по статусу проекта;

• учёт рабочего времени внутренней команды;

• контроль бюджета и сроков;

• контроль оплаты счетов;

• взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами (подготовка документации, согласование, подтверждение выполненных работ, контроль сроков и бюджетов, оплат и пр);

• назначение встреч по проекту, участие во встречах по управлению проектом и ведение протоколов данных встреч;

• координация вопросов по предоставлению доступов в систему сотрудникам, оформление пропусков на территорию Заказчика и пр.

Нам важно:

• образование: Высшее (техническое / экономическое);

• опыт административной поддержки проектов / участия в проектах в качестве администратора или младшего PM не менее 3-х лет;

• возможность работы в гибридном формате (2-3 дня в неделю - офис);

• английский от уровня В2.

Мы предлагаем:

• Свободу действий — только цель и полная поддержка.
• Работу без бюрократии — только результат и возможности для роста.
• Конкурентную заработную плату, официальное оформление и социальные гарантии в ИТ-аккредитованной компании.
• Участие в масштабных проектах для ведущих российских и международных компаний.
• Гибкое начало рабочего дня - в уютных офисах (СПб, Москвы) или из дома. Мы предоставим всё необходимое оборудование и мобильную связь.
• ДМС со стоматологией - после испытательного срока. Телемедицина и госпитализация – с первого рабочего дня.
• Финансовую поддержку сотрудникам в сложных жизненных ситуациях.
• Обучение и развитие через обратную связь, обмен знаниями и участие в профессиональном сообществе.