Менеджер по документообороту

Мы стремительно растем и ставим перед собой амбициозные цели. Поэтому ищем в команду Менеджера по документообороту для реализации этих планов.

Чем предстоит заниматься:

• Получение и отправка корреспонденции по юридическому и почтовому адресам;

• Регистрация входящих и исходящих документов;

• Внесение сканов документов в программы;

• Помощь при совещаниях/проверках государственных органов (предоставление по запросу необходимых документов);

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Trevel-поддержка сотрудников компании;

• Ведение реестров документации;

• Ведение архива документов;

• Взаимодействие со смежными подразделениями и ответственными менеджерами для обеспечения качественного документооборота.

Что ожидаем:

• Опыт работы на аналогичных должностях (помощник директора, секретарь, офис-менеджер) от 1 года;

• Знание делопроизводства, архивного дела;

• Уверенный пользователь ПК, знание 1С:Документооборот, 1С:ERP, TESSA (желательно);

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.